Chargé(e) de suivi budgétaire et comptable- Adjoint(e) de la directrice DAFAP
Référence : MENJ-31-2024-11653
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Martinique
- Localisation : Martinique (972), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En qualité de Chargé(e) de mission de suivi budgétaire et comptable, vous êtes également l'adjoint de la Directrice des Affaires Financières et de l'Achat Public (DAFAP). Vous êtes en charge du suivi et du contrôle de la procédure budgétaire et comptable au sein de l’académie
De plus, vous suivez, contrôlez les impacts financiers qui découlent de la mise en œuvre de divers projets. Vous assurez la suppléance de la directrice dans la gestion de la Direction.
Activités principales
Missions propres à l’adjoint de la directrice de la DAFAP :
-Participer à la coordination de l’élaboration budgétaire en mettant en œuvre et en s’appuyant sur des outils d’analyse et de suivi financier
-Suivre et contrôler la procédure budgétaire et comptable
-Suivre et contrôler les impacts financiers qui découlent de la mise en œuvre de divers projets
-Accompagner le développement du contrôle interne comptable et financier au sein de l’académie (EPLE et services prescripteurs)
-Etablir un diagnostic financier des EPLE
-Accompagner les acteurs à la conduite de la réforme financière des EPLE
-Assurer une mission d’expertise et de conseil auprès des EPLE en matière de gestion budgétaire et comptable
-Proposer des ajustements et corrections nécessaires en matière budgétaire et comptable
-Formuler des avis et propositions d’actions
-Suivi des reliquats des EPLE
-Suivi des comptes financiers
Activités secondaires
En suppléance de la directrice de la DAFAP :
-Assurer la plénitude des fonctions de la directrice de la DAFAP
-Représenter dans les diverses instances internes ou externes la DBF DAFAP
-Piloter les fonctions financières de l’académie (suivi des différents BOP, des fonds de concours, des attributions de produits, suivi de la programmation, suivi des engagements juridiques, des demandes de paiement, des états d’acompte)
Evaluer l’efficacité des procédures et des services de la direction budgétaire financière DAFAP
Profil recherché
Catégorie A - RIFSEEP groupe 2 - NBI :30
Les connaissances souhaitées
- Solides connaissances en matière de marchés publics
- Formation en gestion financière / comptabilité dans le domaine des finances publiques
- Excellentes connaissances des règles et techniques de la comptabilité et GBCP
- Hiérarchie des normes réglementaires
- Système éducatif et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Expertise du domaine et connaissances juridiques (règlementation budgétaire et comptable, droit administratif)
- Processus et environnement métier
Les compétences recherchées
- Maîtriser la réglementation financière, comptable et budgétaire applicable aux établissements publics locaux d’enseignement
- Manier avec aisance les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique, internet, Chorus, Chorus formulaire, OP@LE)
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Capacité à innover et à optimiser
- Être parfaitement apte à mobiliser des données transversales en collaboration avec d’autres directions
- Savoir maîtriser les approches de gouvernance et de gestion stratégique de pilotage
- Disposer d’une expertise en méthodologie de gestion de projet
Les qualités requises
Faire preuve d’une grande disponibilité
Capacité à être autonome
Capacité à anticiper et à faire preuve de précision
Être force de proposition pour améliorer les processus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Direction des Affaires financières et de l’achat public (DAFAP) participe à la mise en œuvre de la politique académique dans le domaine financier, budgétaire et comptable.
La DAFAP a un effectif de 19 agents (1 directrice, 1 directrice adjointe, 4 chefs de bureaux, 11 gestionnaires et 2 chargées de mission EPLE) répartis dans 4 bureaux :
- La plateforme chorus qui assure la gestion et le suivi des crédits du Rectorat, dispense un accompagnement auprès des services prescripteurs du rectorat, travaille en collaboration étroite avec la DRFIP et le Ministère pour la bonne exécution des crédits ;
- Le bureau des achats et de la commande publique pour le suivi et l’exécution des marchés, assure le respect de la règlementation de la commande publique, accompagne les services prescripteurs du rectorat et les EPLE à la demande pour la bonne définition de leur besoin et l’élaboration des documents du marché ;
- Le bureau des missions, déplacement et IFCR pour le remboursement des frais de mission, la prise en charge des voyages et le paiement des indemnités de frais de changement de résidence ;
- Le bureau du contrôle et conseil aux EPLE qui traite le contrôle de légalité des actes financiers des EPLE (budget, compte financier, voyages scolaires), le suivi des logements de fonction en collaboration avec la CTM
À propos de l'offre
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Champs des relations et nature des liens :
Avec le Ministère de l’Education Nationale, la DRFIP (Direction Régionale des Finances Publiques), les EPLE, le Ministère de l’intérieur (la Préfecture et ministère rattaché), la Collectivité territoriale, les communes, les services prescripteurs du Rectorat.
Difficultés et contraintes du poste :
Contraintes de fin d’exercice budgétaire, respect du calendrier DRFIP, date butoir (fin de gestion - enquêtes ministérielles et académique)
Forte disponibilité demandée. Ce poste implique d’être fréquemment sur le terrain, en lien direct avec les EPLE, pour accompagner les équipes dans la gestion financière et comptable.
Missions à forts enjeux ; autonomie et forte technicité des sujets traités
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Responsable sectorielle / sectoriel
