Chargé(e) de suivi de projet - « MVEB » - « ELECTRO'MOB » -
Référence : 2022-1022390
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : 111 avenue de Dunkerque Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(la) chargé(e) de suivi de projet « MVEB » et « ELECTRO’MOB » a pour mission d’assurer le suivi administratif et de contribuer au suivi financier des projets.
Le projet « MVEB » vise à concevoir un écosystème d’échanges de ressources pédagogiques pour créer et diffuser les savoirs et compétences professionnelles dans le domaine de l’électrification de véhicules. Il a pour objectif l’élaboration d’une offre de formation renouvelée, la création et l’animation d’une communauté de partage ainsi que le développement d’outils pédagogiques innovants (réalité virtuelle). Il implique de travailler en lien avec des acteurs situés sur l’ensemble du territoire national et particulièrement le réseau des Campus des Métiers et des Qualifications spécialisés autour de la thématique automobile/électromobilité.
Le projet « ELECTRO’MOB » s’inscrit dans le cadre de la stratégie d’accélération France 2030 « batteries ». Il s’articule autour d’un consortium qui réunit les principaux constructeurs automobiles implantés dans les Hauts-de-France, des représentants des mondes académique et universitaire ainsi que de l’industrie automobile (ARIA, PFA). Il vise à répondre aux besoins de compétences et de recrutements en lien avec l’ouverture des trois gigafactories (usines de batteries électriques) sur le territoire des Hauts-de-France.
Pour accomplir sa mission, le(la) chargé(e) de suivi de projet « MVEB » et « ELECTRO’MOB » » a en charge les activités suivantes :
Accompagner les acteurs impliqués dans la réalisation des projets en lien avec les pilotes des projets
- Contribuer à la communication des projets dans le respect des obligations de publicité
- Organiser et participer aux instances de pilotage, aux réunions d’information et en élaborer les comptes rendus
- Mettre en place des outils de suivi afin de mesurer l’activité des projets et en faciliter l’utilisation notamment par la rédaction de procédures simplifiées et de guides pratiques
- Accompagner les acteurs de terrain (contrôle des dossiers)
- Apporter une aide à la rédaction des bilans
- Veiller au respect du calendrier de déroulé des actions
- Alerter en cas de non-respect des procédures
Assurer le suivi budgétaire des projets
- Élaborer des tableaux de suivi financier
- Préparer et communiquer les procédures de justification des dépenses auprès des partenaires
- Collecter et contrôler les pièces justificatives des dépenses auprès des partenaires
- Garantir le respect des obligations associées aux financements par l’ensemble des acteurs des projets
- Suivre l’exécution des dépenses et les subdélégations de subventions aux partenaires
- Engager et préparer la mise en paiement des dépenses relevant des actions du GIP FCIP
- Contribuer à la préparation des bilans d’exécution et veiller à la cohérence des données quantitatives et financières
- Archiver l’ensemble des pièces justificatives
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
Profil recherché
- Formation Bac+2 idéalement en gestion de projet
- Expérience professionnelle réussie et significative dans un poste similaire
Connaissances requises :
- Environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue
- Fonctionnement du GIP FCIP
- Gestion de projet
- Gestion budgétaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
- Respecter un cadre réglementaire
- Enregistrer et classer des documents
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtrise des techniques de gestion de projet
- Savoir rendre compte
- Communication orale et écrite
- Travailler en équipe
- Savoir prioriser les urgences
Compétences comportementales :
- Diplomatie
- Autonomie
- Rigueur/fiabilité
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
recrutement.gipfcip@ac-lille.fr
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille est présidé par Madame la Rectrice de Lille, Rectrice de la région académique des Hauts-de-France. Déployé sur l’ensemble de l’académie de Lille, son siège est basé à Lille intra-muros au 111 avenue de Dunkerque. En forte croissance ces dernières années, son budget est d’environ 40 millions d’euros, son effectif est de 300 agents dont près de 120 au siège et près de 180 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais. Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs.
Descriptif du service
Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés. En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un cofinancement européen. En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Il est également en appui du réseau des GRETA pour le déploiement des pratiques de digitalisation des formations, pour le développement commercial et le développement de l’innovation.
Il leur amène également des services en termes de communication externe, d’infographie, d’appui à la qualité, d’utilisation du système d’information …
Il pilote et organise la formation de plus de 5200 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFAa) lui-même appuyé sur 59 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) ainsi que 60 établissements réalisateurs déployés sur l’ensemble du territoire académique.
Il s’insère continuellement dans de nouveaux projets tels que la Qualité de Vie au Travail, la généralisation du télétravail et la politique d’accueil des personnes en situation de handicap.
Le GIP FCIP est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001 - 2015 et enregistré au DATADOCK.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2022
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Assistante / Assistant de direction
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