Chargé·e de suivi des projets européens

MISSIONS

Placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de mission « management de projets » du SAIP, le.la chargé·e de projets européens est en charge du suivi des projets de recherche financés. En particulier, il·elle est en charge de développer une expertise en management de projets au sein de l’établissement et d’accompagner les unités de recherche tout au long de la vie des projets. Il·elle est également le référent de l’établissement auprès de la Commission Européenne.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Garantir la bonne gestion administrative et financière des projets de recherche européens impliquant les équipes de recherche de l’université :

• Appuyer les pôles et coordonner les services de l’établissement dans toutes les phases de réalisation d’un projet européen de recherche pour faciliter et fiabiliser sa mise en œuvre administrative et assurer la bonne gestion
• Assurer le lien avec les services concernés, notamment en animant un réseau de management de projets au sein de l’établissement et en établissant les procédures pour coordonner les différents acteurs
• Mener les négociations contractuelles en lien avec les projets européens, finaliser et suivre les contrats, veiller au respect des obligations contractuelles
• Piloter les éventuels audits (vérification de la cohérence des dépenses avec les rapports d’activités)
• Être le contact de la Commission européenne pour l’établissement et des partenaires européens et assurer la bonne diffusion des informations dans l’établissement

Contribuer à l’activité du service :

• S’impliquer dans les groupes de travail (système d’information de suivi de projets, communication sur les projets en cours)
•  Elaborer, mettre à jour et diffuser les procédures intra et interservices pour les projets suivi