Chargé.e des achats et des marchés
Référence : 2026-2168363
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
Comue de Toulouse - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du remplacement d’un agent en congés de maternité, vos missions seront la passation, l’exécution et le suivi des marchés de travaux et de fournitures et de prestations de service en lien avec les départements et services de la Comue :
- Rédaction des pièces contractuelles (RC, AE, CCAP) et administratives (AAPC etc.)
- Aide aux opérationnels à la définition du besoin et au montage contractuel
- Passation des marchés (publication sur les supports dédiés)
- Réception et ouverture des plis (vérification des dossiers et rédaction des PV) – aide à l’analyse des candidatures
- Aide aux opérationnels à l’analyse des offres et vérification du rapport
- Notification des marchés (envoi des lettres de rejet, notification au candidat retenu etc.)
- Exécution des marchés (rédaction des avenants, ordres de service, agrément des sous-traitants etc.)
- Gestion du précontentieux (rédaction de lettre de mise en demeure etc.) et des sinistres (mise en jeu des garanties, contact avec les assureurs etc.)
- Gestion du contentieux (rédaction des protocoles transactionnel etc.)
- Résiliation des marchés
Profil recherché
Le poste nécessite un profil juridique impliquant :
- Une maitrise du droit des marchés publics et des techniques d’achat,
- Une connaissance des nouvelles méthodes d’achat (sourcing notamment) et des objectifs liés aux transitions écologique et sociétale est un plus
- Une connaissance des procédures de paiement dans le cadre des achats sur SIFAC,
- Une connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier des établissements de l’enseignement supérieur et des statuts de la Comue
Ce poste peut constituer une expérience pour un jeune diplômé avec quelques expériences en stage.
Savoir faire
Capacité d’analyse, de synthèse et de négociation
Rigueur, méthode et bonne expression écrite
maîtrise des outils informatiques
Savoir être
écoute, autonomie, créativité, aptitude au travail en équipe, disponibilité, réactivité, discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Comue de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. La Comue porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Descriptif du service
Le Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles (SAJI) a en charge l’ensemble des conventions, les achats publics et les instances de la Comue. Il est composé de deux pôles : un Pôle « Conventions » et un Pôle « Marchés ».
Le poste est positionné au sein du Pôle Marchés (4 ETP) sous l’égide de la responsable des affaires juridiques et institutionnelles, et est dédié au pilotage, à la gestion et la coordination des achats et marchés de l’ensemble des départements, services et projets de la Comue. Il travaille en étroite relation avec le Pôle Conventions qui peut traiter des sujets connexes.
À propos de l'offre
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Date prévisionnelle
de prise de poste
24/03/2025Type de contrat
CDDDurée du contrat
5 moisStatut
Agent contractuel – remplacement congé maternitéSalaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérienceNiveau d’études requis
Bac+3Expérience
1 à 3 ansLieu de travail :
Toulouse (31)Quotité de travail :
100 %Les +
· Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)
· 35 heures/semaine
· 12.5 jours de congés pour la durée du contrat
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Susceptible d'être vacant à partir du 24/03/2026
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Responsable achats - marchés publics
