Chargé(e) des affaires du cabinet - adjoint(e) cheffe du bureau

Groupe RIFSEEP : 2
- En qualité d'adjoint vous assurez la suppléance du bureau et l’appui du chef de bureau dans le pilotage et le management du service.
En l'absence de la cheffe du bureau, il assure son intérim et management des agents du bureau. Il est chargé de la constitution des dossiers nécessaires à l'autorité préfectorale en vue des déplacements, des réunions et des audiences, en collaboration avec les services compétents.
Il participe activement à l’organisation des visites officielles et à la production des documents afférents, en lien avec le chef de bureau. Il assure également le traitement des interventions signalées, et prend en charge certains dossiers impliquant une coordination avec les services compétents, une analyse et une restitution synthétique à l’attention du corps préfectoral.
L’adjoint est responsable de la mise à jour et de la gestion de la documentation institutionnelle, incluant les notices biographiques des élus et personnalités locales. Il prend également en charge la rédaction de diverses notes et éléments de langage destinés au corps préfectoral, ainsi que des travaux protocolaires au besoin.
- En qualité de chargé de mission
- Chargé de la vie politique (préparation des opérations électorales, gestion des cartes d’élus, les démissions, de la tenue et de la mise à jour du Répertoire national des élus ;
- Chargé des requêtes des citoyens et interventions parlementaires ;
- Chargé de la préparation des réceptions, cérémonies, visites officielles ;
- Chargé de la préparation et du suivi de l’agenda, des dossiers du préfet ;
- Chargé du secrétariat du comité technique et du comité social administratif Police ;
- Chargé des relations avec les acteurs du culte musulmans ;
- Rédaction des discours/EDL du préfet ;
Vous participez en tant que de besoin à l’ensemble des missions du bureau du cabinet et de la communication.
Activités du service
Le bureau du cabinet et de la communication est un interlocuteur privilégié pour les services de l’État et les différents acteurs du territoire (parlementaires, collectivités, associations…). Il a pour mission de sécuriser l’action du corps préfectoral (préparation des dossiers, rédactions d’EDL/discours, veille médias et réseaux sociaux, suivi du contexte politique local et national…) et de répondre à des demandes ponctuelles et variées venant de la hiérarchie et dont la réalisation ne relève d’aucun autre service.
Le bureau comprend 2 sections : section représentation (2 postes) et section communication (2 postes)
Les missions exercées dans le cabinet nécessitent d'être polyvalent.  Le cabinet offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Vous évoluerez dans un contexte où la réactivité et la capacité de travailler en équipe sont primordiales.

Composition et effectifs du service : 5 agents (1A, 4B)
Liaisons hiérarchiques : Chef de cabinet - Directeur de cabinet et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : corps préfectoral