Chargé(e) des affaires du cabinet

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 -Chargé de la vie politique (préparation des opérations électorales, gestion des cartes d’élus, les démissions, de la tenue et de la mise à jour du Répertoire national des élus ;
- Chargé des requêtes des citoyens et interventions parlementaires ;
- Chargé de la préparation des réceptions, cérémonies, visites officielles ;
- Chargé de la préparation et du suivi de l’agenda, des dossiers du préfet ;
- Chargé du secrétariat du comité technique et du comité social administratif Police ;
- Chargé des relations avec les acteurs du culte musulmans ;
- Rédaction des discours/EDL du préfet ;
 
Vous participez en tant que de besoin à l’ensemble des missions du bureau du cabinet et de la communication.
 
Votre environnement professionnel :
 Activités du service
 Le bureau du cabinet et de la communication est un interlocuteur privilégié pour les services de l’État et les différents acteurs du territoire (parlementaires, collectivités, associations…). Il a pour mission de sécuriser l’action du corps préfectoral et de répondre à des demandes ponctuelles et variées venant de la hiérarchie et dont la réalisation ne relève d’aucun autre service.
 
La section représentation compte deux postes : un poste de chargé des affaires du cabinet et un poste de chargé des distinctions honorifiques dont la mission consiste principalement à instruire et suivre les dossiers médailles et distinctions honorifiques.
 
Composé de deux chargés de communication, la section communication a une vocation interministérielle et poursuit un objectif de valorisation de tous les services de l’État et de ses agents. Il met en œuvre les actions de communication prévues par la Délégation à l’information et à la communication du ministère de l’Intérieur et le Service d’information du Gouvernement ainsi que ceux des différents cabinets ministériels. Il conseille le corps préfectoral sur le volet communication et accompagne les services de l’État à l’élaboration d’actions de communication (animation du réseau des communicants, élaboration d’un plan de communication semestrielle).
 
Les missions exercées dans le cabinet sont diverses et variées et nécessitent d’être polyvalent. En effet, le cabinet peut connaître un accroissement de son activité en fonction de l’actualité  qui implique que les agents s’appuient dans leurs missions respectives pour gérer efficacement les dossiers prioritaires. Le cabinet du préfet offre un environnement de travail dynamique et stimulant, au cœur de l'action publique. Vous évoluerez dans un contexte où la réactivité et la capacité à travailler en équipe et à s’adapter sont primordiales.

Composition et effectifs du service
5 agents : 1A, 4B
Liaisons hiérarchiques
Chef de cabinet - Directeur de cabinet – adjoint au directeur de cabinet