Chargée des affaires générales, statutaires et institutionnelles H/F
Référence : 2024-1640631
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Affaires générales : suite à mise en place d'un guichet unique facultaire des conventions. Il.Elle
identifie la nature juridique des conventions, expertise juridique de premier niveau et leur suivi. Il.elle
contribue à déterminer l’opportunité politique de chaque projet de partenariat, en lien avec les pôles
facultaires. Selon les projets de convention, il.elle pourra être en appui de sa hiérarchie dans le cadre
de négociations des contrats. Il peut lui être demandé de préparer en amont les dossiers qui relèvent
des affaires générales.
Affaires statutaires : En lien avec la DGDAJ
- rédaction, suivi et mise à jour des statuts et du règlement intérieur de la Faculté,
- suivi et de la sécurisation des délégations de pouvoir et de signature,
- mise en place et du suivi régulier du fonds documentaire statutaires de la faculté
- suivi et mise à jour des statuts et règlement intérieur des composantes santé
- recueil des actes réglementaires des composantes nécessaires pour les instances facultaires et
universitaires
- contrôle de la régularité de l’archivage
Affaires institutionnelles :
- assure la préparation et le suivi des décisions du conseil de Faculté
- supervise la préparation et le bon déroulement des opérations électorales
- assure le suivi institutionnel des mandats de direction et électifs
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Connaissance de l’environnement ESR, de l’organisation et du fonctionnement de l’université,
- Connaître le droit public français, la règlementation régulièrement mise à jour au regard
notamment du droit européen
- Savoir analyser des textes législatifs et règlementaires
- Savoir analyser et rédiger une convention
- Savoir identifier un risque juridique et de mise en œuvre opérationnelle
- Savoir rédiger et argumenter dans une forme claire et limpide
- Connaitre le statut des universités et plus globalement de l’enseignement supérieur
- Connaître les sources d’informations juridiques et savoir les utiliser
- Savoir établir une veille juridique
Savoir-faire
– Compétences opérationnelles
Sens de l’organisation et de la rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Travailler en réseau
- Savoir s‘adapter à la demande de l’interlocuteur et son environnement
- Savoir écouter et être disponible, savoir reformuler
Savoir-être
– Compétences comportementale
-Autonomie et fiabilité
- Aisance relationnelle
- Sens du service à rendre, sens des responsabilités
- Être force de propositions capacité d’initiative
- Capacité d’adaptation, de réponse aux évolutions
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Droit, sciences politiques
Compétences attendues
Sens de l'organisation et de la rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Travailler en réseau
- Savoir s‘adapter à la demande de l'interlocuteur et son environnement
- Savoir écouter et être disponible, savoir reformuler
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle de
gouvernance implique de refondre l’administration afin de doter les directions centrales et les
directions facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétences
respectives. Actuellement en cours de déploiement, le schéma organisationnel permet de structurer
l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de responsabilités, de
pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire évoluer les
directions centrales en support de la stratégie UPCité.
Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-
chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes
facultés d’Université Paris Cité.
Elle est constituée de trois composantes - médecine, odontologie et pharmacie – et d'un département
interne statutaire de maïeutique.
Au sein d’un pôle Affaires juridiques et institutionnelles et d’une cellule communication, sont assurées
les missions transversales d’appui aux affaires générales, juridiques et institutionnelles de la faculté.
La faculté de santé regroupe également des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs
départements formation et les laboratoires de recherche :
- Pôle Recherche et Innovation
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé des affaires juridiques