Chargé(e) des affaires liées à la représentation de l'État

GROUPE RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
 

1. Interventions et du courrier réservé

- Transmettre les courriers et demandes intervention ;
- Préparer les réponses aux courriers et aux demandes d’intervention.

2. Événementiel

- Préparer les dossiers relevant du champs de compétences du cabinet du préfet;
- Envoyer les invitations ;
- Contribuer à l’accueil des invités à l’hôtel de la préfecture ;


3. Inaugurations, cérémonies nationales et locales

- Appliquer les textes relatifs au protocole de l’État ;
- Mettre en œuvre le protocole de l’État pour les autorités ;
- Participer aux réunions préparatoires aux cérémonies ;
- Préparer les dossiers de l’autorité préfectorale ;
- Assurer la diffusion des consignes et messages officiels.

4. Élections et vie politique

- Participer à la préparation des élections ;
- Être l’interlocuteur de premier niveau auprès des élus ;
- Préparer les fichiers de suivis des essais et répétitions nationales.

5. Autres missions

- Participer aux missions conséquentes et sensibles du cabinet ;
- Rédiger les mémoires de propositions.


Votre environnement professionnel

Activités du service :


Le cabinet, sous la direction d'un sous-préfet, directeur de cabinet, a pour mission d'animer et de coordonner l'action des services chargés de veiller au respect de l'ordre public, à la protection des personnes et des biens et de s'assurer de la cohérence des actions de communication. Il est composé du service des sécurités et du bureau du cabinet.
Le cabinet assure la représentation de l’État auprès des élus, des médias et des représentants socio- économiques du département. Il organise également les déplacements officiels avec les cabinets ministériels dont il est le correspondant permanent. Il suit les affaires électorales, le traitement du courrier, l’instruction des distinctions honorifiques et le protocole



Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet est composée de 14 agents répartis comme suit : 3 catégorie A, 3 agents de catégorie B ; 8 agents de catégorie C dont 3 personnels de résidence et 3 conducteurs ; 1 alternant.

Liaisons hiérarchiques :
La directrice de cabinet, la cheffe du cabinet.

Liaisons fonctionnelles :
Services de la préfecture et des sous-préfectures, directions départementales interministérielle de l’État, partenaires institutionnels, collectivités territoriales.