Chargé(e) des assemblées et agent administratif polyvalent - COMMUNAY
Référence : O069250811000306
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Communay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Secrétariat des assemblées délibérantes :
- Préparation des éléments des différentes instances,
- Elaborer le planning des instances et les rétroplannings et veiller à leur respect par l'ensemble des services,
- Envoi des convocations et éléments relatifs à chaque séance via e-convocation,
- Rédaction de délibérations et comptes-rendus divers,
- Suivi administratif post séance, envoi au contrôle de légalité,
- Gestion du Conseil Municipal des Enfants et du Conseil Municipal des Jeunes.
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et passeports
- Remise des titres d'identité
- Administratifs en renfort si besoin dans d'autres services
Missions :
* Gestion administrative des assemblées délibérantes et des commissions
* Accueil du public
* Délivrance de titres d'identité
* Gestion des dossiers relatifs à l'Etat Civil
* Participation à la gestion administrative de différents services
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
Savoir-faire :
Capacité à prioriser et gérer les urgences, capacité d'organisation
Qualités rédactionnelles
Capacité à réaliser une veille réglementaire
Rédaction d'actes administratifs
Maîtrise de l'outil informatique.
Savoir-être :
Sens du service public et aisance relationnelle
Réactivité, disponibilité, capacité d'adaptation
Autonomie, rigueur, discrétion.
À propos de l'offre
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par mail : carrieres@communay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/09/2025
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Responsable de coordination administrative
