Chargé(e) des concours d'entrée et de la vie étudiante et associative
Référence : 2025-2104794
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ENGEES
École Nationale du Génie de l'Eau et de l'Environnement de Strasbourg - ENGEES - Localisation : 1 cour des Cigarières 67000 STRASBOURG
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27900 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le.la titulaire du poste organise, suit et gère l’ensemble du processus de recrutement et d’admission des apprenants, en formation ingénieur, assure leur inscription à l’école et anime au quotidien la vie étudiante et associative.
1. Organisation, Suivi et gestion administrative des concours d’entrée
Octobre à aout : gérer la phase de candidature et d’admission :
- Organiser et mettre en œuvre l’information et la communication dédiée au recrutement.
- Représenter l’école dans les salons de recrutement et de formation
- Faire une veille juridique.
- Organiser, mettre en œuvre la phase de candidature en s’inscrivant dans le processus des concours nationaux dédiés à la formation ingénieur.
- Planifier et organiser les concours d’admission sur titres (commissions de sélection, épreuves, admissibilité, admission, entrée).
- Assurer l’interface avec tous les centres de concours et les candidats ainsi qu’avec les parties prenantes en interne à l’école.
- Traiter les dossiers de candidatures, établir les listes admis/admissibles pour tous les concours le cas échéant, en lien avec les services de l'école (direction, informatique...).
- Réaliser des bilans des recrutements et proposer des pistes d’amélioration pour la démarche qualité
Septembre : concevoir et réaliser la phase d’accueil au sein de l’école
- Suivre l’inscription des apprenants, notamment le paiement des frais d’inscription et de la CVEC en lien avec le service de scolarité.
- Organiser l’accueil des apprenants et veiller à leur bonne adaptation.
- Concevoir et animer des séances d’information.
- Accompagner les apprenants dans leurs besoins (logement, service médical, restauration, accès informatique...) pour assurer une intégration optimale.
- Gérer et accompagner les demandes de bourses et de soutiens spécifiques notamment financiers.
2. Animation de la vie étudiante et associative
- Être le.la référent.e CVEC (notamment appel à projets associations à gérer)
- Suivre et accompagner les étudiants en difficulté en collaboration avec le service de scolarité
- Organiser les élections étudiantes.
- Être un appui pour les associations étudiantes de l’école et valoriser les initiatives.
- Piloter le dispositif « les cordées de la réussite ».
- Être partie prenante et force de proposition de projets transversaux tels que : l’engagement étudiant et sa valorisation, la professionnalisation des apprenants…
- Maintenir à jour les pages dédiées à la vie étudiante et associative du site internet en liaison avec les autres services.
Profil recherché
Savoirs et savoirs faire :
- Forte maîtrise des outils informatiques (Excel, Word notamment), des outils informatiques de gestion des candidats, de scolarité et des outils des banques de notes concours
- Connaissances des domaines enseignés à l’école
- Connaissance de la législation
- Aptitude à rendre compte
Savoir-être :
- Capacité d’organisation
- Rigueur d’exécution dans des délais contraints
- Disponibilité et réactivité
- Qualités relationnelles
- Capacité à faire des propositions et à être proactif,
- Aptitude à travailler en équipe et à fédérer
- Aptitude à communiquer
- Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- helene.debernardi@engees.unistra.fr
- christine.ritzenthaler@engees.unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L'ENGEES, École Nationale du Génie de l'Eau et de l'Environnement de Strasbourg, est une grande école engagée dans la formation d’ingénieurs et des cadres dans les domaines de l'eau, de la protection de l'environnement, de l'équipement et de l'aménagement des territoires. L’adossement à la recherche notamment dans les domaines de la résilience et de la lutte contre le changement climatique accompagne au quotidien les enseignements.
La vocation de former des acteurs capables de relever les défis actuels et futurs en matière d’eau, de déchets et d’environnement, de s’adapter au contexte territorial et de répondre aux besoins de l’Etat, des collectivités et des entreprises s’inscrit dans ses valeurs d’agilité, de solidarité, d’engagement et d’excellence.
L’ENGEES est un Établissement Public à caractère Administratif (EPA) sous tutelle du ministère de l’Agriculture et de la souveraineté alimentaire, associée à l’université de Strasbourg.
Descriptif du service
Le poste, actuellement rattaché à la direction adjointe de l’école, sera à terme intégré au service de la Direction des Formations, qui assure notamment l’organisation et le suivi des études depuis d’admission jusqu’à la diplomation
À propos de l'offre
-
CV et Lettre de motivation à l'attention du Directeur, Jean-Marc WILLER à rh@engees.unistra.fr
Plus de renseignements :
Hélène Debernardi, Directrice adjointe : helene.debernardi@engees.unistra.fr
Christine Ritzenthaler, Directrice des formations : christine.ritzenthaler@engees.unistra.fr
-
Disponibilité forte en période de concours (notamment mars/avril - fin juillet – mi-août) et lors de la rentrée scolaire du fait de la double mission : concours / vie étudiante.
Champs relationnel :
Etudiants, apprentis, autres services de l’école.
Services Université, CROUS, DGER, responsables concours
-
CDD de 1 an renouvelable
-
Vacant à partir du 05/01/2026
-
Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel
