CHARGE(E) DES DECORATIONS ET DES AFFAIRES RESERVEES

GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Sous l’autorité de la chef de bureau CIRET et de son adjoint(e) :
1) Au titre des affaires réservées :
Gestion des distinctions honorifiques : rédaction de mémoires de proposition et rédaction de courriers
Gestion en propre des médailles : famille, tourisme, art et lettres, MHRDC, honneur agricole, travaux publics, musicale, transports routiers, enseignement technique, mutualité coopération agricole, pompiers, police nationale, médailles d’acte de courage et de dévouement…
Participation à l’instruction des médailles : LH et ONM, Palmes Académiques, ordre du Mérite agricole, médailles de sécurité intérieure, médailles jeunesse et sport et engagement associatif
Gestion des correspondances des particuliers et appui à la gestion de la correspondance parlementaire, présidentielle et ministérielle (rédaction des réponses, saisie des services et suivi)
Préparation des opérations électorales : mise à jour des données de référence, saisie des candidatures, organisation et participation aux soirées électorales
Gestion du stock des médailles
2) Au titre des questions de protocole
Participation à l’organisation des visites ministérielles et autres visites officielles (invitations, constitution du dossier préfet et ministre, relance téléphonique, appui en matière de protocole…)
Participation à l’organisation d’événements de communication et de promotion des services de l’État (Journées européennes du patrimoine, 80ème anniversaire de la Libération, promotion des Jeux Olympiques 2024 etc..)
3) Missions transversales
Constitution des dossiers du corps préfectoral, information du SEDEM, gestion du courrier, classement, rédaction de courriers divers
Suivi et gestion du budget de la communication interministérielle et de la représentation de l’État
L’agent devra participer à l’astreinte du BCIRET (une semaine par mois ou tous les deux mois en moyenne)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Activités du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État : le protocole, les affaires réservées, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias...) et interne (intranet).
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 7 agents dont une apprentie
Liaisons hiérarchiques
L'agent travaille sous la responsabilité directe de la cheffe de bureau.
Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture, sous-préfectures, services de l’État et partenaires dans le département.