Chargé(e) des distinctions honorifiques et des cérémonies officielles

Groupe RIFSEEP:3
Vos activités principales :
    - Instruction des dossiers de distinctions honorifiques (Légion d’honneur, Ordre national du mérite, Médaille de la sécurité intérieure, Palmes académiques, Mérite agricole, Médaille d’honneur agricole, Médaille d’honneur des Sapeurs-pompiers, Médaille régionale départementale et communale, MSI, MHEU,…) . Dans ce cadre, prospection des candidatures, saisine des services, sélection des postulants, constitution des dossiers, rédaction des mémoires de proposition, suivi des promotions. Utilisation des applications DECO et SIDH. Gestion des stocks de médailles,
   - Suivi et organisation des cérémonies officielles (cérémonies patriotiques, remises de décorations…) : élaboration du déroulé de la cérémonie en lien avec les partenaires, envoi des invitations, accueil des participants, protocole,
   - Suivi des courriers attribués dans l’application Maarch.

Autres activités :
Appui transverse et ponctuel aux missions du bureau (suivi des visites officielles, rédaction de compte-rendu, organisation des évènements, etc.) sur demande du chef de service.

Environnement professionnel :

   - Activités du service
Le Bureau de la Représentation de l'État (BRE) a en charge le suivi des affaires politiques, le protocole et les distinctions honorifiques. Il assure l'organisation des visites officielles et des cérémonies et traite les interventions. Il participe également à l'organisation et au suivi des élections.
Le BRE supervise également les missions dévolues:
      * au garage qui assure la gestion et l'entretien du parc automobile de la Préfecture,
      * au concierge,
      * au vaguemestre.
   - Composition et effectifs du service
9 agents : 1A / 2B / 6 C
  - Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de la représentation de l’État – Directrice adjointe de Cabinet
  - Liaisons fonctionnelles
Services de l’État