Chargé(e) des dossiers cabinet

Référence : MINT_BA075ATA-91876

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
  • Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – Paris 15
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Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Sous l'autorité et en lien direct avec le chef de bureau et son adjoint, vous participez à la chefferie de cabinet du préfet, directeur de cabinet du préfet de la région d'Ile-de-France, préfet de Paris et assurez le suivi des dossiers structurants et prioritaires parisiens, notamment les sujets d'aménagement ou fonciers. A ce titre, vous serez amené à en assurer la coordination (participation aux réunions de niveau stratégique et suivi de la mise en œuvre des décisions prises).
Vous pourrez également être amené, sur ces dossiers, en lien étroit avec les autres services de la préfecture et les administrations déconcentrées de l’Etat, à suivre l'agenda du préfet de la région Ile-de-France, préfet de Paris, et du préfet, directeur de cabinet (recueil et synthèse des contributions des services).
Dans le cadre de la coordination des politiques publiques de l'Etat à Paris, sous l'autorité du chef du bureau et de son adjoint, vous participerez au suivi des arrêtés devant être soumis à la signature du préfet de la région Ile-de-France, préfet de Paris.
Vous serez également chargé de la rédaction des synthèses bimensuelles et du suivi des actualités politiques parisiennes, régionales et nationales.
Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Au sein du SCAP, le BCDI a pour mission d'assurer la coordination des politiques publiques de l'Etat à Paris et la veille politique ; de suivre les dossiers présentés aux réunions des commissions consultatives auxquelles le corps préfectoral participe ; de préparer les entretiens avec les élus et principaux interlocuteurs parisiens, de suivre la mise en œuvre à Paris de dossiers structurants.
Il appuie notamment ses travaux sur les productions des services de l’Etat, avec lesquels il s’organise en réseau partenarial, ainsi que des acteurs économiques et sociaux ou des collectivités selon les sujets.
Le bureau a enfin pour mission l’analyse de l’actualité politique et des rapports de force entre les différentes formations politiques à Paris (analyses et prévisions électorales, etc.).

• Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 5 agents :
- 1 chef de bureau (A) ;
- 1 adjoint au chef de bureau (A) ;
- 1 chargé des dossiers cabinet, objet de la fiche de poste (A) ;
- 1 chargé d’études et d’analyse (B) ;
- 1 assistant coordination interministérielle (C).

• Liaisons hiérarchiques :
Le chef du SCAP.
Le chef du BCDI et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles :
Tous services de la préfecture (Cabinet, SGAMM, SGAPP) et de l'Etat (unités départementales),
collectivités territoriales (Ville de Paris, CESER, etc.).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

Conditions de travail :
Cycle horaire et RTT : 38h, donnant droit à 16RTT - 1 jour
Bureau individuel ou partagé : partagé
Exercice de l’activité en multi sites : non (mais déplacements possibles)
Vos perspectives :
Ce poste permet d'avoir une approche interministérielle des politiques publiques, compte tenu du champ de ses missions. De ce fait, il ouvre des perspectives réelles de progression rapide vers des postes d’encadrement, à un niveau de responsabilité supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
    Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
    REC C – arrêt Pont du Garigliano
    La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Disponibilité, aptitude à gérer l'urgence.

    Qui contacter ?

    Romain SIAUD, chef du bureau de la coordination départementale interministérielle
    mail : romain.siaud@paris.gouv.fr
    Tél. 01 82 52 47 42
    Pierre NEBOUT, adjoint au chef du bureau de la coordination départementale interministérielle
    Mail : pierre.nebout@paris.gouv.fr
    Tél. 01 82 52 47 40
    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
    2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 31/12/2024
  • Personnel du bureau du cabinet

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