Chargé.e des enseignements et de l'appui aux relations internationales - IEP H/F

Confirmation des enseignements, de leurs annulations et rattrapages : vous êtes le point de contact privilégié des étudiants et enseignants, vous favorisez une communication agile afin de valider les plannings et gérer les ajustements nécessaires.

Affectation des étudiants dans les groupes de travaux dirigés : vous assurez une répartition équitable des étudiants dans les travaux dirigés et informez les enseignants des listes définitives.

Appui à l’analyse des conditions de recrutement des enseignants vacataires dans l’application OSE : vous garantissez le respect des critères de recrutement.

Appui à l’établissement des états de service des enseignants vacataires et permanents : vous préparez et suivez les états de service pour une gestion transparente depuis les déclarations dans l’application OSE, jusqu’à la mise en paiement.

2. Modélisation des maquettes pédagogiques et de la charge d'enseignement :

Modélisation des maquettes pédagogiques : vous contribuez à l'élaboration et à la mise à jour des maquettes pédagogiques, en collaboration avec les responsables de formation.

Gestion de la charge d'enseignement : vous analysez, suivez et saisissez la répartition de la charge d'enseignement en optimisant les ressources humaines et matérielles.

Coordination avec les enseignants : vous collaborez étroitement avec les enseignants pour assurer une adéquation entre les besoins pédagogiques et les disponibilités des ressources.

3. Appui et renfort aux relations internationales :

Révision des candidatures pour les aides à la mobilité : vous participez activement à la sélection des candidatures, trois fois par an, en apportant votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous profitez de cette opportunité pour suivre une formation dédiée à la Direction des Relations Internationales.

Participation à la procédure de nomination : vous vérifiez les modalités et dates limites de nomination pour chaque université partenaire, deux fois par an, pour éviter tout retard. Vous envoyez les coordonnées des étudiants sélectionnés aux universités partenaires, en garantissant une communication efficace.

Gestion de la boîte mail générique et consultations présentielles : vous répondez aux emails et assurez les consultations en personne pendant les absences de la chargée des relations internationales, en offrant un soutien de qualité et en développant vos compétences en communication interculturelle.