Chargé(e) des médailles d'Honneur et des interventions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Instruction des demandes et propositions pour les médailles d’Honneur, édition des diplômes et lettres de félicitations :
- Médailles du travail, MHRDC, MHA, tourisme – Instruction sur l’application nationale SIDH – Accompagnement téléphonique
- Palmes académiques, en lien avec le rectorat
- Médailles de la Jeunesse, des Sports et de l’Engagement Associatif, en  lien avec la DASEN, incluant réunions préparatoires et organisation d’une  cérémonie annuelle
- Médailles pour acte de courage et dévouement
- Médailles de la sécurité intérieure (MSI)
- Honorariat des maires

Traitement des interventions :
Réponses aux interventions des particuliers adressées au Président de la République, à un ministre ou directement au préfet et traitement des problèmes soulevés en lien avec les services concernés (sollicitation des services ou collectivités concernés, suivi des réponses)
Traitement des interventions dans les domaines suivants : social, santé, emploi, handicap, surendettement, environnement, infrastructures (environ 200 dossiers nominatifs par an)
Traitement, suivi et actualisation sur l’application Maarch


Autres :
En cas de nécessité du service, appui administratif lors de la préparation d’une visite officielle ou une grosse manifestation, ainsi que sur d’autres tâches du BRE (courriers, invitations, cavaliers, dossiers…)


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du cabinet du préfet, le Bureau de la Représentation de l’État assure l’ensemble des missions relatives à l’organisation des cérémonies commémoratives, évènements et visites officielles, au suivi des affaires politiques et à l’organisation des scrutins électoraux en partenariat avec la Direction de la Citoyenneté et le Service des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC), au traitement des affaires réservées, interventions des particuliers et questions protocolaires, ainsi qu’à l’instruction de toutes les décorations nationales et médailles d’honneur.

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 5 agents.

Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau de la Représentation de l’État

Liaisons fonctionnelles