Chargé(e) des moyens généraux et de la logistique
Référence : 2025-2109729
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS GRAND EST
Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Grand-Est - Localisation : 10, rue Daniel Simonnot 51000 Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Suivi logistique des salles de réunion selon le planning des réservations (accès, aménagement, équipements)
- Préparation des sessions de formation (mise à disposition du matériel, équipements, et reprographie)
- Accueil physique des participants aux réunions ou aux formations selon horaires d’ouverture
- Réception et tri du courrier entrant
- Distribution des fournitures
- Suivi techniques des véhicules de service du site
- Commande de matériel et de prestations de services en lien avec le service Financier et le correspondant UGAP en DREETS GE
- Achats ponctuels avec la carte d’achat personnelle
- Suivi de la boîte méls institutionnelle du service Moyens Généraux
- Mise en place et suivi de l'état des lieux du bâtiment
- Préparation du déménagement des services vers la cité administrative Tirlet en lien avec le chef de service et son adjoint
- Surveillance des bornes de recharge électrique
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Applications informatiques métiers (M)
Techniques de rédaction administrative (M)
Savoir-être :
Sens des relations humaines (**)
Capacité d’adaptation (**)
Autonomie (***)
Rigueur dans l’exécution des tâches (***)
Capacité d’initiative (***)
Savoir-faire :
Travail en équipe (***)
Capacité de synthèse( ***)
Expressions écrites et orales (**)
Techniques spécifiques (environnement CHORUS, LYRECO et UGAP) (**)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La structure :
La DREETS du Grand Est a été créée le 1er avril 2021 par le décret 2020-1545 du 9/12/2020. Elle comporte 3 Pôles (C, T et SCE) et un Secrétariat Général.
Missions du secrétariat général :
Le secrétariat général est chargé de mettre à disposition les moyens et d’assurer le bon fonctionnement de ceux-ci pour les agents de la DREETS. Ses missions comprennent le dialogue social, les ressources humaines, la prévention des risques professionnels, la programmation et l’exécution financière, la communication interne et externe, les moyens généraux, logistiques, l’immobilier et la gestion des systèmes d’information.
Descriptif du service
Missions du service Financier et des Moyens Généraux :
Le service financier s’organise autour de missions principales, à savoir la gestion des moyens de fonctionnement (immobilier, véhicules de service, fournitures diverses, documentation, etc.), la gestion et le suivi de l’outil CHORUS DT, la vérification de certaines dépenses particulières (cartes d’achat), le suivi, la mise à disposition et l’ordonnancement secondaire (validation sous CHORUS) des crédits des BOP « métier » et la saisie et l’exécution dans Chorus Formulaires des dépenses des budgets de fonctionnement (155 et 354).
Les agents du service des Moyens Généraux (MG) sur chaque site doivent apporter leur concours sur les aspects matériels pour que les agents de la DREETS puissent réaliser leurs missions dans les meilleures conditions.
Effectif du service (répartition par catégorie) : l’effectif du service Financier et Moyens Généraux est de 12 agents au total (1 cat. A + 2 cat B + 9 cat C) dont 4 agents de catégorie C pour le service des MG.
À propos de l'offre
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Candidatures à transmettre obligatoirement par mail, en précisant la référence de l'offre en objet, à :
ge.rh-effectifs@dreets.gouv.fr
olivier.ilski@dreets.gouv.fr
Contact :
ILSKI Olivier - Responsable du service financier et des moyens généraux
olivier.ilski@dreets.gouv.fr - 06.72.04.39.80
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Relations importantes avec les agents du service financier et des moyens généraux ainsi que des prestataires extérieurs pour l'entretien des véhicules de service et du bâtiment.
Accueil des personnes extérieures au service pour les formations.
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
- chorus-DT
- GRR (administrateur)
- GLPI (utilisateur-formulaire et opérateur)
- Teams
- plateforme internet du service des Domaines de l'Etat -
Code de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
