CHARGEE DES PIECES D'IDENTITÉ ET DE L'ADMINISTRATION GÉNÉRALE - COMMUNE DE GANNAT
Référence : O003250731000905
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gannat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
COMPOSITION DU SERVICE : 3 agents
POSITIONNEMENT DE L'AGENT DANS L'ORGANIGRAMME DU SERVICE (N+1) : Cécile BERTHOLIER - DGS
MISSION
Votre mission est de recevoir les usagers dans leurs démarches de demandes de documents d'identité et de gérer les registres des délibérations et des procès-verbaux des réunions du conseil municipal sous la directive de la Direction Générale des services.
Occasionnellement, une mission complémentaire de saisie des dossiers d'urbanisme pourra être demandée, sous la directive de l'Adjoint à l'urbanisme.
ACTIVITES
Au service état-civil :
- Assurer l'accueil physique du public pour traiter leurs demandes de cartes nationales d'identité et de passeports
- Vérifier les dossiers conformément aux règlementations en vigueur
- Recueillir les données biométriques et assurer le suivi des demandes
- Procéder à la délivrance des documents d'identité des usagers
Administration générale :
- Transcrire les réunions du conseil municipal en vue de la rédaction du procès-verbal
- Assurer la tenue et la mise à jour et l'archivage des registres officiels
- Rédiger les délibérations (et assurer l'envoi au contrôle de légalité)
Profil recherché
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Relations avec les différents agents du service Etat-Civil et d'administration générale
- Information et conseil auprès de la Direction Générale des Services
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
- Autonomie relative dans l'organisation du travail
RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX COMPETENCES REQUISES :
GESTION DES DOCUMENTS D'IDENTITÉ
SAVOIR-FAIRE :
- Assurer l'accueil physique des usagers
- Instruire les demandes de titres sécurisés en vérifiant la conformité des pièces
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, titres électroniques)
GESTION DES REGISTRES DES DÉLIBÉRATIONS
SAVOIR-FAIRE :
- Transcrire fidèlement les échanges en réunion et assurer la tenue des registres officiels
- Rédiger des documents administratifs clairs et structurés (comptes-rendus, procès-verbaux du conseil municipal)
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers avec précision (Word, Excel, messagerie)
SAVOIRS :
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des procédures administratives et réglementaires
- Sens de l'accueil, rigueur et discrétion
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
- Aptitude à travailler en autonomie et en équipe
- Techniques de secrétariat
SAVOIRS ETRE :
- Esprit d'initiative et réactivité
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Rigueur, discrétion, diplomatie, organisation
- Disponibilité auprès des agents et des chefs de service afin de répondre à leurs interrogations
- Capacité d'écoute
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, devront être adressées à Madame le Maire, Hôtel de ville, 26 Place Hennequin - 03800 Gannat ou par mail : recrutement@ville-gannat.fr au plus tard le 31 août 2025.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
