Chargé(e) des relations étudiants
Référence : 2025-1864855
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)
École nationale des ponts et chaussées - Localisation : 6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455 Marne-la-Vallée Cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du (de la) directeur(rice) adjoint(e) à l’enseignement, en charge de la formation continue, le/la titulaire aura pour principales missions l’organisation et le suivi des événements pédagogiques ainsi que tout autre événement destiné aux élèves en formation continue et aux communautés Alumni. Il/elle participera au développement des effectifs élèves en participant à la recherche de nouveaux partenaires entreprises et à la commercialisation des programmes.
Ces missions comprendront :
La commercialisation et le recrutement de nouveaux étudiants pour la formation continue :
- Alimenter et mettre à jour la base de contacts entreprises en vue de futurs partenariats,
- Sourcer de nouveaux partenaires potentiels,
- Participer aux événements de communication externe de la formation continue, notamment les salons,
- Prospecter les entreprises sur des événements métiers,
La mise en œuvre de partenariats entreprises :
- Interaction avec les autres services de l’école en vue de l’augmentation des effectifs (DRIPE, Relations Entreprise/marque employeur),
- Elaboration et suivi des conventions de partenariats dédiés,
- Organisation des événements pédagogiques avec les partenaires,
- Participation aux événements pédagogiques partenaires
La gestion du planning annuel des événements pédagogiques :
- Création, alimentation, coordination et diffusion du calendrier des événements de la formation continue,
- Interaction avec la communication de la formation continue pour l’intégration et la promotion des événements pédagogiques dans le plan de communication annuel,
- Alimentation et communication du calendrier à la DRIPE et la Dircom,
Information des élèves, en lien avec les inspectrices et le/la responsable webmarketing communication - Information des Alumni, en lien avec Ponts Alumni,
L’élaboration des événements pédagogiques :
- Interaction avec les directeurs de formations spécialisées : prise de briefs, compte-rendu d’organisation, debriefs et proposition d’amélioration,
- Mise en œuvre de chaque événement (voyages, visites, soirées) : relation fournisseur et réservations, demande de devis, suivi budgétaire et comptable de chaque événement,
- Relation avec les intervenants : contacts intervenants, demande d’information, calage des plannings,
La communication vers les élèves :
- En lien avec le BVE, les inspectrices et la coordination pédagogique et administrative de la formation continue, contribuer au processus d’inscription des élèves,
- Participation à l’organisation des ateliers, type Fresque du climat
- Mise à jour de la base des élèves en formation continue,
- Mise à jour de l’extranet des élèves,
- Mise en place d’un process pour la diffusion des offres d’emploi/de stages aux futurs mastériens
Profil recherché
Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.
Formation Bac +3 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Commercial
- Suivi de dossiers
- Planification
- Gestion d’événements
- Pratique de l’anglais souhaitée (lu, écrit, parlé)
Qualités personnelles requises :
- Qualités d’organisation
- Rigueur
- Sens du contact et relationnel
- Ecoute
- Interaction avec des publics divers
La connaissance de la formation professionnelle est un plus.
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Descriptif du service
La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre des programmes de formation initiale et continue de l’Ecole
La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur de l’Ecole des Ponts ParisTech », mais également des masters. Les étudiants sont majoritairement issus des classes préparatoires aux grandes écoles, auxquels s’ajoutent des étudiants internationaux. La formation continue est principalement organisée autour de mastères spécialisés accrédités par la CGE (une dizaine) mais également via des formations plus courtes. Des départements thématiques structurent l’offre de formation. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d’activité correspondants.
Ces missions s’insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l’université européenne EELISA.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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*Chargée / Chargé des études doctorales*
