Chargé(e) des Ressources (H/F) - SYND MEDOCAIN INTERC COLLECTE TRAIT O.M. (SMICOTOM)
Référence : O033250929000308
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Laurent-Médoc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil et expériences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux) et de la formation continue obligatoire, la réglementation du travail.
* Application et gestion, à partir des dispositifs légaux et réglementaires, de l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie.
* Participation à la préparation et à l'exécution du budget et procédures budgétaires.
* Suivi des marchés publics et des engagements financiers
* Suivi des marchés publics et gestion financière :
- Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (règlement de consultation, CCAP, avis d'appel public à la concurrence, etc.)
- Gérer les procédures de consultation
- Préparer et organiser les commissions d'appel d'offres ( CAO)
- Rédiger les rapports de présentation
- Préparer les courriers de notification (attribution et rejet)
- Assurer le suivi administratif et comptable des marchés et des contrats (avenants, reconductions et pénalités)
- Participer à la mise en place de procédures internes et de modèles sécurisés.
* Gestion des contentieux et précontentieux :
- Suivre les procédures contentieuses en lien avec les avocats (aide à la préparation des mémoires, transmission des pièces, suivi des délais)
- Participer à la veille sur les évolutions législatives et réglementaires applicable
- Vérifier la conformité juridique des contrats, conventions et accords conclus par le syndicat
- Sécuriser juridiquement les pièces de marchés publics en collaboration avec un cabinet juridique
- Assurer l'archivage et la traçabilité des actes
* Gestion des Ressources Humaines
- Apporter une expertise et des conseils statutaires aux agents et encadrants,
- Participer à la veille réglementaire,
- Gérer les besoins et les obligations de formations du syndicat (formation d'intégration, 1er emploi, professionnalisation, perfectionnement, formation sécurité, CACES et etc.)
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel,
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Profil recherché
* Connaissance du statut fonction publique territoriale
* Maitrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques à la comptabilité et les RH
* Savoir chercher l'information et la mettre en application
* Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
* Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
* Savoir s'impliquer dans un travail de groupe
* Savoir respecter la confidentialité
* Sens prononcé de la rigueur, de l'organisation
À propos de l'offre
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Transmettre CV et LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
