Chargé.e des ressources humaines - MAIRIE D'IZON
Référence : O033250728001525
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Izon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire de la Commune et en relation directe avec la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication, vous serez chargé(e) du suivi de la carrière des agents, de la mise en ½uvre de leur rémunération et de la gestion administrative des ressources humaines.
Gestion du personnel
- Accueil et informations aux agents
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel (stagiaires, titulaires, non titulaires, occasionnels, saisonniers)
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents avec utilisation des logiciels de gestion du personnel (rédaction des contrats, arrêtés, procédures avancement d'échelon - grade - promotion interne)
- Rédaction de courriers, réponses aux lettres de candidature
- Gestion des dossiers dématérialisés plateforme en ligne différents partenaires (CNRACL - CPAM-CDG -ASP...)
- Production de tableaux de bord RH
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation (suivi des formations obligatoires, inscription aux stages sur la plateforme en ligne, préparation des ordres de mission, tableau de suivi des formations, plan de formation, demande de devis, autorisations de conduite et habilitations...)
- Gestion administrative du temps de travail (suivi des différents congés annuels, maladies, accident et autorisations d'absences)
- Gestion des dossiers AT - CLM - CMO - CLD - MP
- Gestion et suivi des contrats de mutuelle et de prévoyance
- Tenue du recueil des actes administratifs
- Gestion annuelle des chèques cadeaux de noël pour les agents et des cadeaux de noël enfants
- Établissement du RSU
- Correspondant du personnel CNAS
- Relation avec les partenaires externes (CDG, CNFPT...)
- Assister la directrice des ressources humaines sur différents projets et missions
- Tutorat de stagiaires
+ Toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Gestion de la paie
- Saisie et mise à jour des éléments de paie (SFT, RIB, régime indemnitaire, NBI...)
- Contrôle des éléments variables de paie
- Contrôle de la paie (identification et correction des anomalies) sur la base des listings mensuels
- Rédaction et notification des arrêtés relatifs aux éléments de paye et avantages en nature
- Élaboration de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle
- Élaboration de la déclaration annuelle FIPHFP
Profil recherché
Savoir-faire :
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la paie
Respect des obligations de discrétion et confidentialité et des délais pour la paie et autres dossiers
Techniques administratives
Savoir :
Bonne connaissance de l'outil informatique (Magnus, Word, Excel, Open Office, Internet)
Capacités rédactionnelles
Connaissance du logiciel Berger Levrault
Savoir être :
Autonomie, confidentialité, confiance
Devoir de réserve et sens du service public
Capacité d'organisation et de gestion des priorités
Réactivité, disponibilité et polyvalence
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Bienveillance
Capacité d'alerter son supérieur hiérarchique face à des situations complexes
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
- 25 jours de congés annuels + 5 RTT + éventuellement 2 jours de fractionnement (pour une année)
- Régime statutaire - RIFSEEP (IFSE) - Télétravail - Participation employeur prévoyance et santé - CNAS - Chèque KDO Noël
Comment postuler ?
Merci d'adresser votre lettre de motivation avec un CV détaillé, votre dernier arrêté de situation administrative, dernier bulletin de salaire, dernier entretien professionnel par courrier à Monsieur le Maire - Mairie d'IZON, 207 avenue du Général de Gaulle 33450 IZON ou par email à drh@izon.fr
Pour plus d'informations sur le poste, vous pouvez contacter la directrice des ressources humaines et de la communication, Kimberley Pajaud, par email à drh@izon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
