Chargé/e du Conseil d'Administration
Référence : 2026-2183885
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose - 28 Avenue Valrose, 06103 NICE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Chargé/e du Conseil d’Administration !
Le service a comme mission essentielle de veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances décisionnaires et consultatives de l’établissement. Vous serez placé/e sous l'autorité directe du responsable du service et aurez comme mission essentielle d'assurer l'organisation administrative des Conseil d'Administration et Comité de pilotage.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
•Vous organiserez les séances des instances
•Vous élaborerez les dossiers techniques et participerez à la conception des supports de présentation en séance
•Vous veillerez à la cohérence du fonctionnement des instances (articulation avec les autres instances d’établissement comme le Comité social d’administration d’établissement (CSAE) et le Conseil académique)
•Vous organiserez le traitement des informations et demandes d’inscription de point à l’ordre du jour
•Vous effectuerez le reporting de son activité
•Vous contribuerez à l’élaboration de l’ordre du jour des séances des instances pour le soumettre au VP en charge du CA,
•Vous concevrez le rétroplanning des actions et échéances de chaque conseil,
•Vous assurerez la préparation et la diffusion des convocations,
•Vous collecterez et diffuserez (en direct et/ou via l’intranet dédié) les documents de travail,
•Vous assurerez durant les conseils le secrétariat de séance et l’enregistrement des votes,
•Vous rédigerez les procès-verbaux et assurerez la diffusion,
•Vous mettrez en forme, ferez vérifier et diffuserez les délibérations et décisions aux services et personnes concernées,
•Vous organiserez l’archivage des actes réglementaires des instances en gestion directe, à travers a mise en place d’un registre des délibérations pour que le service soit un point de référence.
Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi du calendrier des instances coordonnées en veillant à la cohérence de l'inscription des points à l'ordre du jour et au cheminement des délibérations entre les instances consultatives et statutaires concernées. Il vous appartiendra également de concevoir (et assurer) le ou les schémas de diffusion des extraits des délibérations aux services et personnes concernées.
Sujétions particulières : Discrétion et loyauté professionnelles. Forte disponibilité selon le rythme institutionnel de l’établissement.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•La capacité à gérer votre activité dans un calendrier structuré et au sein d’un cadre de gestion complexe
•La capacité à organiser et planifier votre travail en respectant des échéances et des délais contraints
•La capacité à rendre compte de votre activité de manière claire et structurée
•La capacité à présenter un travail en détaillant les différentes phases ayant conduit au résultat final
•La capacité à identifier, formuler et faire remonter des questions, alertes ou difficultés rencontrées
•Des compétences en communication, associées à une réelle capacité pédagogique
•La capacité à rendre des informations accessibles au plus grand nombre; à présenter des informations de manière claire, structurée et attrayante
•Une connaissance des procédures et des règles applicables à votre activité
•La capacité à mettre en œuvre des procédures et à appliquer des règles de fonctionnement ; à respecter les procédures et règles avec rigueur et fiabilité
•La capacité à travailler en équipe ; à vous intégrer et coopérer au sein d’un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux ; à apporter une contribution efficace et pertinente au travail collectif
•Une connaissance et une pratique des logiciels spécifiques à votre activité
•Une sensibilité aux enjeux de la qualité dans les processus de travail
•Une connaissance des principes de la démarche qualité
•La capacité à participer à l’implantation d’un système qualité
•La capacité à vous engager dans une démarche d’amélioration continue
•La capacité à mettre en place et suivre des dispositifs de contrôle qualité des processus
Vous maîtrisez :
•Les outils multimédia, informatiques et bureautiques nécessaires à l’exercice de vos fonctions
•Les techniques de communication écrite et orale dans un contexte professionnel
•Les logiciels spécifiques liés à votre champ d’activité
Vous êtes en capacité :
•De tenir compte des besoins et contraintes exprimés par les interlocuteurs
•De proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées
•De communiquer efficacement, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
•De faire preuve d’autonomie dans l’organisation et la réalisation de vos missions
•D’être force de proposition dans le développement et l’amélioration de votre fonction
•De structurer méthodiquement votre travail afin d’atteindre les objectifs fixés
•De hiérarchiser les tâches et définir des priorités
•De respecter des délais contraints
•D’appliquer avec rigueur des règles, procédures, méthodes et modes opératoires
•De réaliser vos missions avec fiabilité, sans erreurs ou imprécisions
•De transmettre des informations exactes, claires et fiables
•De faire preuve de sens de l’organisation
•De faire preuve de rigueur et de fiabilité dans l’exécution des missions
•De mobiliser un sens relationnel adapté à des environnements professionnels variés
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et de la modernisation comporte 3 services : 1 Service des affaires juridiques, 1 Service des affaires institutionnelles et 1 Service des affaires générales et de la modernisation. La Direction est chargée de traiter l’ensemble des problématiques de droit rencontrées par l’établissement. Elle gère les contentieux, les conventions, la Section disciplinaire enseignants, le suivi des assurances, la prévention des risques et tout le conseil juridique à l’établissement. Elle gère ensuite les délégations de signature et de pouvoir, les logements, et la modification des statuts et règlements intérieurs. Elle pilote les élections aux conseils de l’établissement et appuie les directions en charge des instances de gouvernance. Elle est enfin en charge de la dématérialisation des actes et process juridiques, de la protection des données personnelles, de l’accès aux documents administratifs, et des questions juridiques liées au patrimoine.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets (avant impôts), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 04/02/2026
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Juriste spécialisée / spécialisé
