Chargé(e) du courrier - Commune de Gosier
Référence : O971251103001202
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Gosier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable de la relation usager, l'agent a en charge, principalement, la gestion du courrier (arrivé et départ) au sein de la collectivité. Il assure l'enregistrement et la diffusion sur le logiciel dédié conformément aux consignes de la Direction Générale des Services. L'agent effectue toutes recherches de courrier sur demande et peut-être amené à effectuer des missions d'accueil physique (mairie ou pôle) en cas d'absence d'un agent chargé de l'accueil.
Assure la gestion du courrier arrivé :
Réceptionne le courrier arrivé par le Secrétariat Général pour diffusion aux agents
Assure l'enregistrement sur Post Office Intranet (POI) des courriers arrivés en les diffusant suivant les consignes de la Direction Générale des Services
Numérise les courriers et leurs pièces jointes le cas échéant
Enregistre les mails arrivés sur POI : mails des administrés, acteurs publics communaux (directeurs d'écoles, associations, acteurs du dialogue social), acteurs publics hors commune.
Effectue des recherches de courriers sur demande de la hiérarchie
Relève le courrier de la boîte aux lettres extérieure pour transmission secrétariat DGS
Assure la gestion courrier départ :
Assure l'enregistrement sur POI des courriers (attribution automatique d'une numérotation chrono)
Effectue la corrélation sur POI avec le courrier initial
Effectue des recherches de courriers sur demande de la hiérarchie
Procéder à l'affranchissement des courriers (lettre simple & lettre recommandée avec AR)
Contrôle le départ effectif
Participe à la veille "risques engageant pour la collectivité" :
Alerte sur les courriers sensibles
S'assure du respect des procédures en vigueur
Alimente les tableaux de bords mis en place par la direction
Participe aux actions/compétences de la direction relation usager (DRU) :
Contribue aux installations d'habillage thématique des accueils (Carnaval, journée mondiale des droits des femmes, Pâques, grandes vacances, Octobre Rose, Blue Movember, lutte contre les violences faites aux femmes, Noël...)
Propose des idées d'habillage thématiques
Assure la réservation de salles ou bureau gérés par la DRU
Profil recherché
Formation
Formation administrative de niveau 4 avec maîtrise de l'outil informatique.
Aptitudes techniques
Connaissance approfondie de l'environnement bureautique de la collectivité.
Expertise du logiciel de gestion du courrier en vigueur : Post Office Intranet (POI)
Maîtrise de Google Suite (messagerie, drive, agenda, docs, sheets, chat)
Qualités principales
Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, confidentialité, maîtrise de l'organigramme et du fonctionnement de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 08/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
