Chargé/e du projet Service Sanitaire des étudiants en santé H/F
Référence : 2024-1682351
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 2 rue Valette 75005
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité de la directrice du Pôle Formation et Vie Etudiante de la faculté de santé, vous
avez en charge le déploiement et la coordination du service sanitaire au sein de la faculté, toutes
filières confondues. Vous veillez à la bonne organisation des différentes phases du projet, en
garantissant le respect des échéances et des objectifs fixés. Le service sanitaire concerne au total une
promotion de 2500 étudiants au sein de la faculté de santé ( soins infirmiers, médecine, pharmacie,
maïeutique, kinésithérapie et podologie).
La liste des activités décrites ci-dessous est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités
de la Faculté de Santé.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Coordination :
- Élaborer et mettre en œuvre un plan d'action détaillé pour le déploiement du service sanitaire dans
les différents terrains d’actions des étudiants, dans le respect de la règlementation applicable et en
lien étroit avec les équipes pédagogiques.
- Assurer la coordination entre les différents acteurs impliqués dans le projet (ARS, responsables
pédagogiques, référents de l’éducation nationale, référents des structures accueillant les interventions
des étudiants, etc.).
- Organiser et animer les réunions de suivi en lien avec les référents pédagogiques de chaque
composante
- Suivre le déploiement de l’outil de gestion dédié à faciliter l’organisation et la gestion du service
sanitaire
2. Gestion opérationnelle :
- Superviser et sécuriser la mise en place des différentes actions prévues dans le cadre du service
sanitaire.
- Aider à la coordination des départs en stage des étudiants en santé sur leur terrain d’action de
promotion de la santé :
• Recensement des établissements/terrains d’actions et mise en place des conventions, en lien avec
les institutions publiques (50 à 100 terrains, en Ile de France). Cela nécessite en particulier des
échanges par courriel, téléphone ou visio réguliers avec les référents des établissements de l’éducation
nationale ou des structures constituant les terrains d’actions.
• Soutien aux établissements/terrains d’action et aux référents pédagogiques pour l’affectation et le
suivi des étudiants
• Gestion du processus d’évaluation : centralisation des documents, informatisation du procédé en
lien avec les scolarités des différentes composantes
• Utilisation de l’outil de gestion dédié permettant de fluidifier l’ensemble des processus décrits ci-
dessus
- Préparer l’organisation du service sanitaire
• Elaboration et sécurisation des plannings de formation théorique en lien avec les référents
pédagogiques et/ou les scolarités des UFR
• Identification et développement des terrains d’actions et mise en œuvre logistique des affectations
en interprofessionnalité
• Réponse aux interrogations et problématiques des usagers et parties prenantes
3. Communication :
- Assurer la communication interne et externe sur l'avancement du projet
- Rédiger des rapports
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation administrative des universités
- Bonne approche de la diversité des missions de service public
- Expérience de travail en mode projet
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Qualités de communication
- Aptitude à l’animation des groupes de travail
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
- Capacités à inscrire son activité dans un collectif et en transversalité
- Disposer d’un esprit créatif, d’écoute
- Capacité à rendre compte
- Capacités à mobiliser et force de conviction
- Capacité à être force de propositions
- Disposer d’une forte autonomie
- S’adapter aux situations et évolutions ;
- Utiliser des outils bureautiques et de gestion
Savoir-être – Compétences comportementales
- Rigueur
- Synthèse et esprit d’analyse
- Réactivité
- Sens de la diplomatie
- Bienveillance
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s
chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la faculté de santé est une des trois grandes
facultés de l’université Paris Cité. Elle est constituée de 3 composantes et un département
universitaire. La faculté de santé regroupe des pôles administratifs qui accompagnent l’activité des
UFR de médecine, odontologie et pharmacie et le département universitaire de maïeutique. - Pôle
Recherche et Innovation - Pôle Formation et Vie étudiante - Pôle Ressources Humaines - Pôle
Finances / achats - Pôle Relations internationales - Pôle Organisation et qualité - Pôle Affaires
juridiques et institutionnelles Chaque direction de pôle participe à la construction et à la structuration
facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants,
enseignants, chercheurs et personnels.
À propos de l'offre
-
Évaluation et amélioration continue :
- Participer à l’évaluation du service sanitaire via l’outil de gestion dédié (reporting)
- Déterminer et recueillir des indicateurs pour l’évaluation de la pertinence organisationnelle du
dispositif,
- Analyser les résultats obtenus et proposer des axes d'amélioration,
- Contribuer à l'élaboration de recommandations pour optimiser le déploiement du service sanitaire. -
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Gestionnaire de scolarité
