Chargé(e) du secrétariat des commissions départementales
Référence : 2025-1999491
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement d'Ile-de-France (DRIHL)
Direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement (DRIHL) Ile-de-France - Localisation : 167-177, avenue Joliot Curie 92013 Nanterre Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération : INM 366 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Au sein de la DRIHL-UD 92, le bureau des rapports locatifs et de la prévention des expulsions est chargé du suivi des de la commission départementale de conciliation (conciliation bailleurs/locataires) et des Commissions de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions (CCAPEX) dont il assure le secrétariat, l’organisation et le traitement des dossiers.
Le poste de vacataire est créé pour renforcer ponctuellement les deux volets d’activité du bureau.
Missions :
En binôme avec les agents instructeurs en charge du pilotage des commissions :
. Traitement des saisines et secrétariat – volet CDC (conciliation locative)
- Réception et enregistrement des saisines dans les outils dédiés (OpenOffice / tableaux Excel)
- Vérification de la recevabilité, instruction des dossiers
- Relance des demandeurs par téléphone/mail
- Orienter les demandeurs vers d’autres solutions lorsque cela est possible
- Préparation des séances (ordre du jour, convocations des membres et des parties au litige) et du planning,
- Organisation et participation aux séances CDC
- Rédaction et envoi des courriers post-commission
- Accueil téléphonique et information du public
- Complétude du tableau de suivi
. Traitement des saisines et secrétariat – volet CCAPEX (prévention des expulsions)
- Réception et enregistrement des saisines dans les tableaux - Open Office - dédiés et, dans l’outil informatique EXPLOC
- Traitement des documents reçus : commandements de payer, diagnostics sociaux, saisines des bailleurs
- Instruction des saisines
- Préparation des commissions CCAPEX et pré-CCAPEX (préparation et envoi ODJ, notifications, avis et recommandations, procès-verbaux) et gestion des plannings
- Participation aux CCAPEX
- Gestion et suivi administratif des dossiers : classement, archivage, suivi des réponses
- Envoi des courriers aux ménages et partenaires
- Accueil téléphonique du public et des usagers
Relations internes et externes :
Internes : travail en collaboration avec les instructeurs CDC et CCAPEX, avec les autres agents du service, sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau,
Externes : liens avec les organismes bailleurs, les organisations de locataires, l'ADIL
Profil recherché
Compétences techniques:
- connaissance du service et de l’environnement du service
- connaissance de la réglementation applicable
- capacité de rédaction administrative
- bonne maîtrise de l’outil informatique
- connaissance des règles de classement et d’archivage
Compétences transversales :
- sens de l’organisation et rigueur pour la bonne tenue des dossiers et leur suivi
- capacité à rendre compte
- capacités d’analyse, de réflexion et d’implication
- capacité de discernement
- sens des responsabilités
- sens du service public
- discrétion et neutralité
Compétences relationnelles :
- capacité à travailler en équipe et en partenariat externe
- capacités d'adaptation et de réactivité
- sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Compétences techniques:
- connaissance du service et de l'environnement du service
- connaissance de la réglementation applicable
- capacité de rédaction administrative
- bonne maîtrise de l'outil informatique
- connaissance des règles de classement et d'archivage
Compétences transversales :
- sens de l'organisation et rigueur pour la bonne tenue des dossiers et leur suivi
- capacité à rendre compte
- capacités d'analyse, de réflexion et d'implication
- capacité de discernement
- sens des responsabilités
- sens du service public
- discrétion et neutralité
Compétences relationnelles :
- capacité à travailler en équipe et en partenariat externe
- capacités d'adaptation et de réactivité
- sens des relations humaines
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- emmanuelle.lenoir@developpement-durable.gouv.fr
- mawaheb.kanaan@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction régionale et interdépartementale de l’hébergement et du logement (DRIHL) est le service de l’État qui met en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous. Elle compte près de 500 agents répartis entre son siège parisien et ses 4 unités départementales (75, 92, 93 et 94).
DRIHL/UD 92 / SHAL / Bureau BRLPE
167-177, avenue Joliot Curie 92013 Nanterre Cedex
RER A – station Gare de Nanterre Préfecture
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser impérativement aux destinataires suivants :
– Mme Emmanuelle LENOIR Adjointe à la cheffe du SHAL
Mél : emmanuelle.lenoir@developpement-durable.gouv.fr
– Mme Mawaheb KANAAN Cheffe du BRLPE
Mél : mawaheb.kanaan@developpement-durable.gouv.fr
et copie à :
Isabelle FILHOL Chargée de mission régionale recrutement et attractivité
Mél : recrutement.drihl-if@developpement-durable.gouv.fr
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Poste ouvert aux contractuels uniquement en CDD 4 mois (Article L 332-22 CGFP).
Rémunération : INM 366
Ce poste en renfort temporaire n’est pas éligible au télétravail.
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CDD en renfort (Article L 332-22 CGFP)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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*Chargée / Chargé de la mise en œuvre du droit au logement opposable*
