Chargé_e du Service à la Population - COMMUNE D'AUREILLE

Référence : O013251028001185

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Aureille
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du secrétaire de mairie, le (la) Chargé(e) du service population assure la gestion de l'état civil, des élections et du service scolaire.
Il/elle gère également les régies communales (fêtes et spectacles, cantine, gîte communal) et encadre le personnel rattaché aux services scolaires (ATSEM, agents de cantine, d'entretien et de garderie).

Missions principales

- État civil et élections
* Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès.
* Préparer, rédiger et délivrer les actes et pièces administratives (livrets de famille, extraits, certificats).
* Organiser et assurer le suivi des formalités liées aux cérémonies civiles.
* Gérer les opérations électorales : inscriptions, préparation et mise à jour des listes, organisation matérielle des scrutins.
* Participer aux opérations de recensement de la population.

- Éducation, restauration scolaire et encadrement
* Assurer le suivi administratif et financier du service scolaire : inscriptions, facturation, suivi des présences, interface avec les familles et l'école.
* Gérer la restauration scolaire : inscriptions, encaissements, commandes, coordination avec les agents de cantine.
* Encadrer les ATSEM, le personnel de restauration scolaire, de garderie et d'entretien : planification, suivi, coordination avec les enseignants et le Secrétariat général.
* Participer à la continuité du service en lien avec le Secrétaire général (remplacements, congés, régulation).

- Régies communales
* Assurer la gestion des régies de :
o Cantine,
o Fêtes et spectacles,
o Gîte communal.
* Tenir les registres et effectuer les encaissements selon les procédures en vigueur.
* Suivre la comptabilité et établir les états de régie à transmettre au Trésor public.
* Garantir la traçabilité et la régularité des opérations financières.

Missions secondaires / transversales
* Participer à l'accueil du public et à la continuité du service administratif.
* Contribuer à la coordination entre les services administratifs, scolaires et techniques.

Profil recherché

- Compétences techniques (Hard skills)
* Connaissance du cadre réglementaire de l'état civil, des élections et des régies communales.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels d'état civil et de facturation).
* Rigueur administrative, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
* Notions de comptabilité publique et de gestion financière.

- Compétences comportementales (Soft skills)
* Sens du service public, disponibilité et diplomatie.
* Bon relationnel
* Fiabilité, autonomie et sens des responsabilités.
* Capacité à gérer la polyvalence et les priorités.
________________________________________
Conditions d'exercice
* Temps de travail hebdomadaire : temps complet ( 35h)
* Travail en mairie et à proximité de l'école.
* Relations fréquentes avec le public, les élus, les enseignants et le personnel communal.
* Nécessité de rigueur, d'adaptabilité et de confidentialité.
* Permis B souhaité.

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser LM et CV à:
    rh@mairie-aureille.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 27/12/2025

  • Responsable du service population

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