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Chargé.e du SI documentaire pour l'affichage des formations de l'université F/H
Référence : 2024-1483511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Toulouse 3
- Localisation : Université Toulouse III - Paul Sabatier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions principales du ou de la chargé.e du SI consistent à mettre en œuvre le système d’information (SI) documentaire pour l’affichage des formations sur le site web institutionnel, et à participer à la valorisation et à la diffusion de l’information sur les formations de l’établissement.
Activités :
En collaboration avec le chef de projet technique, assurer le fonctionnement du SI documentaire de l’offre de formation de l’établissement :
• Gérer la base de données des diplômes en vue du suivi de l’affichage, modéliser les informations sur les formations, gérer les évolutions des référentiels ;
• Evaluer la qualité, la complémentarité et la cohérence des sources, s’assurer de la qualité des données collectées et de leur mobilisation.
Contribuer aux évolutions du SI, les préparer et en assurer le suivi :
• Mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière d’affichage et de valorisation ;
• S’assurer de la conformité du site aux attentes des usagers ;
• Elaborer la stratégie de tests et les exécuter, en assurer le reporting vers la DSI ;
• Rédiger la documentation fonctionnelle ;
• Participer à la diffusion de l’offre de formation sur les sites des partenaires.
Piloter les différentes phases du projet en lien avec le chef de projet technique :
• Animer un réseau d’acteurs de l’université ;
• Assurer des activités de gestion de projet ;
• Organiser et animer des groupes de travail.
L’ensemble des activités seront conduites en étroite collaboration avec les professionnels du SCUIO-IP, des composantes et de leurs équipes pédagogiques, de la division de la scolarité et de la Division des Systèmes d’Information.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la règlementation des diplômes
• Méthodologie de conduite de projet, notamment numérique (méthodologie de tests, etc.)
Savoir faire technique :
• Maitriser les techniques de présentation écrite, sur tous supports y compris web
• Evaluer la qualité et le degré d’achèvement des travaux dans la chaîne éditoriale, situer son niveau d’intervention sur les contenus
• Maitriser les logiciels du pack-office (word, power point, maitrise approfondie d’excel), et de publications (CMS, In-design et Illustrator)
Savoirs comportementaux :
• Capacité à travailler en équipe transversale avec les autres métiers (informaticiens, gestionnaire de - scolarité, enseignants, professionnels de l’orientation), aptitude au dialogue
• Autonomie, capacité de synthèse
• Patience, méticulosité, précision
Diplômes requis : Diplôme de Master souhaité - Domaine souhaité de formation : Gestion de l’information
Expérience souhaitée : 3 ans minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Avantages :
- Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
- Contributions à la complémentaire santé
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Service social
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Activités sportives et culturelles
- Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
- Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
- Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
- Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d’aménagement du temps de travail
- Crèche
- Formations
Descriptif du service
Le Service commun universitaire d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle (SCUIO-IP) a pour mission d'organiser l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants dès l'entrée à l'université, tout au long du cursus universitaire et jusqu'à l'insertion professionnelle en les aidant à définir un projet de formation et d’insertion, à rechercher des informations sur les diplômes, les métiers, les entreprises, le marché de l’emploi. Il a également pour mission d’assurer la liaison Lycée-Université (continuum bac -3/bac+3). Il est composé de 3 pôles : le pôle Support aux missions et Administration, le pôle Orientation et Insertion Professionnelle, et le pôle Information, documentation et Affichage de l’offre de formation.
Le SCUIO-IP est le service référent pour tout ce qui touche à l’affichage et à la valorisation de l’offre de formation.
Le poste proposé est placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable du pôle Information, documentation et Affichage de l’offre de formation.
À propos de l'offre
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Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :
Sylvie Puech (sylvie.puech@univ-tlse3.fr), responsable du pôle Information, documentation et Affichage de l’offre de formation
Ou Malvina Ezzabdi (malvina.ezzabdi@univ-tlse3.fr), directrice opérationnelle du SCUIO-IPCV, Lettre de motivation et si titulaire, l’arrêté de situation administrative à envoyer exclusivement à l’adresse suivante : recrutement@univ-tlse3.fr
Référence à nous indiquer dans chaque candidature : 287 – SCUIO – DOC
L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.Date de publication : 21/02/2024
Date limite de candidature : 12/03/2024• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : Ingénieur.e d’études
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : 02/05/2024
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 1 an
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe
• Rémunération
Pour les contractuels: elle est comprise entre 2140,20 € et 3145,80€ € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332,50 €)
• Localisation géographique : 118 route de Narbonne – Toulouse -
Télétravail possible sur le poste
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Vacant à partir du 22/04/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI