Chargé.e du SIRH et de la GPEEC/GEPP – F/H
Référence : 2024-1781205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III :
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Ressources humaines
Emploi-type : Assistant.e des ressources humaines / Code emploi-type : J3D45
Correspondance statutaire : Assistant ingénieur / Diplôme minimum règlementaire exigé : DUT/BTS
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2
Missions principales
Le chargé de SIRH/GPEEC participe aux activités liées aux différents SIRH pilotés par la direction des
ressources humaines.
Il travaille en appui au responsable du pôle dans le cadre du déploiement de SIHAM au sein de l’Université.
Le module de « pré-liquidation de la paie » ayant été déployé, il est prévu, à moyen terme, de déployer au
sein de la DRH le module « entretiens professionnels », « élections professionnelles » dans SIHAM.
L’application « gestion des congés » sera également améliorée dans un avenir proche.
Ces différents projets impliquent également des sous projets qui leur sont directement liés : fiabilisation
des données, coordination CIR, personnalisation des actes de gestion, cartographie des emplois,
habilitations….
Le chargé de SIRH/GPEEC établit des requêtes pour le compte des services en gestion, en cas de besoin.
Le chargé de SIRH/GPEEC participe également, avec le responsable du pôle, aux autres projets touchant aux
SIRH, comme SAFRAN, SEPIA, WINPAIE, logiciel « congés », …
Le chargé de SIRH/GPEEC participe à la collecte, analyse et synthétise des informations et des données
sociales qualitatives et quantitatives qui permettront à l’établissement d’orienter sa politique des
ressources humaines. Il analyse la situation de l’emploi de l’Université conformément à ses orientations, et
aux besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels, actuels et futurs.
Activités SIRH :
Participer aux projets de développement du SIRH, de l’analyse des besoins à l’accompagnement dans la mise
en œuvre des solutions (déploiement de nouveaux modules SIHAM : élections professionnelles, entretiens
professionnels, congés, BO SIHAM) ;
Contribuer à la fiabilisation des données dans SIHAM, en particulier la reconstitution de carrière ;
Coordonner la gestion du CIR (comptes individuels retraite) (interlocuteur/trice direct(e) avec la DSI,
l’AMUE et le Pôle Petrel) ;
Veiller à la bonne utilisation du SIRH à travers l’accompagnement des utilisateurs, l’administration
fonctionnelle et la conduite des évolutions des logiciels (cartographie des emplois, gestion des accès et
habilitations, mise à jour des référentiels et passage des patchs, résolution des problèmes utilisateurs…) ;
Personnaliser les actes de gestion ;
Participer à la formation des utilisateurs, construire les supports de formation, rédiger les documentations
fonctionnelles ;
Apporter une assistance méthodologique et de conseil auprès des services de la DRH ;
Analyser les requêtes de fiabilisation et des anomalies du SI ETC
Profil recherché
Connaissances / Savoir
Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
Connaissance des SI
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Connaissances des métiers de la fonction publique, des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
Règles d’élaboration des listes électorales
Savoir-faire
Savoir gérer les aléas
Savoir communiquer et rendre compte
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et
des échéances
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Sens des responsabilités
Posséder des qualités analytiques et de synthèse
Force de proposition
Savoir-être
Sens de l’organisation et de la rigueur, fiabilité
Capacité à gérer le stress
Discrétion professionnelle et confidentialité
Sens relationnel / Capacité d’écoute et d’adaptation
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques
et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Ressources Humaines et de la modernisation sociale (DRH) / Pôle
SIRH et GPEEC
Composition du service (effectifs) : 47 / 3
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle SIRH/GPEEC
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. -
Vacant à partir du 06/01/2025
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Analyste de données RH