Chargé.e du soutien au pilotage des activités logistiques

En charge de la conformité réglementaire, dans le domaine de la logistique

En lien avec les référents nationaux des différents domaines logistiques et interlocuteurs internes, le/la chargé(e) du soutien au pilotage des activités logistiques assurera une veille autour de la règlementation environnementale, technique et technologique et produira des synthèses de dispositions applicables à l’UPPA. Il mettra en relation les prescriptions réglementaires, leurs conditions d’applications au sein de l’établissement et les enjeux. Expérimenté en rédaction de chartes et protocoles, le/la chargé(e) du soutien au pilotage des activités logistiques aura pour mission l’élaboration de synthèses opérationnelles des règlements nationaux et internes, destinées aux différents publics de l’établissement.

Ces documents de cadrage proposeront une vulgarisation des circulaires et des différentes réglementations.

Il/elle veillera à faire appliquer les cadrages logistiques au sein de l’établissement et auprès de toutes les strates concernées. Il sera en charge du suivi des dispositions validées par la direction et de leur remontée au cours de bilans d’étapes à produire en Comité de Pilotage du Pôle Immobilier Logistique et Sécurité (PILS).

Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat et des procédures d'appel d’offre dans le domaine de la logistique

Par ailleurs, il/elle rédigera les pièces de mise en concurrence de marchés transversaux ou d’assistance à la maîtrise d’œuvre ainsi que les rapports d’analyses des offres. Il pilotera l’exécution technique de ces marchés et sera responsable du suivi financier.

Il/elle rédigera les audits des usages et dépenses dans les domaines logistiques stratégiques que sont le nettoyage ou le parc automobile.

Piloter un budget

Il/elle établira et proposera un budget ; il contrôlera sa répartition et son exécution et fera le suivi et l'analyse des dépenses.

Mettre en place des actions de communication en interne et en externe

Il/elle aura pour responsabilité de produire des éléments de communication, dans les outils internes et externes de l’établissement, qui porteront les enjeux des actions de l’établissement autour des thématiques logistiques.

Il/elle élaborera des actions de communication pour sensibiliser les publics aux enjeux environnementaux portés par la Direction de la Logistique.

Création des outils de pilotage des thématiques logistiques d’établissement, production et traitement des données

Associé/associée au travail des personnels du service, il/elle pourra mener des audits sur les thématiques logistiques de l’établissement ; il sera en charge de la création des tableaux de bord de gestion dont il/elle produira des synthèses portées à la connaissance de la direction de l’établissement.