Chargé(e) du suivi administratif

Voici les principales responsabilités qui vous attendent :

• Activités de secrétariat : vous serez chargé(e) de gérer les adresses génériques du département, de préparer, gérer et suivre les dossiers administratifs, ainsi que de rédiger et mettre en forme différents documents tels que des courriers, courriels, notes d'information, formulaires, lettres de mission, procédures, comptes rendus et rapports.
• Coordination des réunions : vous serez responsable de la logistique des réunions, y compris l'organisation et la communication.
  Communication et partenariats : vous assurerez les contacts avec les UFA et les personnels CFAa, en veillant à la bonne gestion des conventions et à la communication régulière.
• Gestion des projets : vous participerez activement à la mise en place des projets d'animation territoriale et vous assurerez le suivi des projets en collaboration avec la chargée de développement, animation et coordination.
• Gestion administrative des formations : vous serez chargé(e) de préparer les conseils de perfectionnement, de suivre les conventions avec les établissements réalisateurs d'apprentissage, d'organiser le publipostage, de recevoir et d'envoyer les documents, ainsi que de gérer le classement et les relances.
• Support pédagogique : vous mettrez à jour les annexes pédagogiques et suivrez les Générateurs d'Avancée Pédagogique (GAP).

De plus, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services financiers en participant aux dialogues de gestion, en assurant un suivi régulier de la consommation et en gérant les prévisions par diplôme et par formateurs.