Chargé(e) du suivi budgétaire et de la gestion administrative du Service des expositions
Référence : 2024-1631068
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Paris Musées
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. - Localisation : 27 rue des Petites Ecuries, 75010 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste :
Assurer, l’ensemble des engagements et suivis comptables, financiers du service des expositions et en lien avec les assistants de la direction assurer certains tâches administratives.
Principales missions :
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des expositions et des publications, de la Directrice Adjointe des Expositions et des Publications, l’assistant(e) administratif (ve) effectue notamment les activités suivantes :
Budget
- Effectuer la saisie informatisée des engagements et le suivi de la facturation sur le logiciel SIBC (Système Informatique des Bons de Commandes) de Paris Musées en lien avec le service comptabilité de Paris Musées.
- Etre l’interface avec les responsables de projet pour le contrôle de la cohérence des budgets et des engagements comptables saisis sur le SIBC de Paris Musées, dans le cadre de l’exécution et de la liquidation budgétaire et comptable des activités du service des expositions,
- Actualiser les budgets dans les tableaux de bord du service ; suivi de l’exécution budgétaire et des transferts de crédits. Établir des synthèses à la demande de la Directrice adjointe des Expositions et des Publications.
- Préparer et suivre les modifications budgétaires.
Gestion administrative
- Gérer le secrétariat courant et l’agenda du service des expositions,
- Assurer la préparation des missions, voyages et hébergements des intervenants extérieurs qui concourent à la réalisation des expositions et des personnels du service des expositions,
- Traiter dans l’application informatique (Chronogestor) les temps de travail du service des expositions et actualiser le calendrier des congés du service.
- Assurer le recueil, le classement, et l’actualisation des données liées à la programmation des projets d’exposition.
- Archiver et classer (papier et informatique) les dossiers du service expositions.
Profil recherché
Profil :
- Formation en gestion comptable et/ou administration
- Sens de l’organisation,
- Rigueur et gestion des priorités
- Expérience confirmée de la gestion administrative et comptable
§ Savoir-faire :
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des fonctionnalités des applications informatiques dédiées (Pack Office et notamment Excel).
- Connaissance et maîtrise des logiciels SIBC.
§ Connaissances :
- Connaissance et maîtrise souhaitée du fonctionnement des règles de la commande publique.
- La connaissance de l’anglais serait un plus.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
