Chargé(e) du suivi de structures financier et administratif de l'animation de la vie sociale sur l'ouest
Référence : 2023-1178518
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Mairie de Paris
Direction des Solidarités (DSOL) – Sous-Direction des Territoires (SDT) - Localisation : 75012
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
NATURE DU POSTE
Intitulé du poste : Chargé(e) du suivi de structures financier et administratif de l’animation de la vie sociale sur l’ouest parisien.
Contexte hiérarchique : Vous êtes rattaché/e hiérarchiquement à la Cheffe de pôle animation de la vie sociale
Encadrement : non
Activités principales :
1. Accompagnement d’une trentaine d’associations porteuses de centres sociaux ou espaces de proximité sur 6 arrondissements (2, 10,11,15,17 et 18) en lien avec les partenaires CAF, autres directions de la ville et nos Directions Sociales de Territoires.
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sur :
· Leur projet social, visites de terrain, organisation de réunions, les sujets budgétaires, administratifs et de gestion tout au long de l’année.
· L’Élaboration/instruction de délibérations (Paris Délib’) et de subventions (Paris Assos) en fonctionnement et/ou investissement (travaux locaux ou équipement) : instruction des demandes de subventions, étude des comptes des associations, préparation et suivi des projets de délibération.
· Le suivi et renouvellement des Conventions Pluriannuelles d’Objectifs interdirections
· La vérification des pièces comptables et administratives des associations et mise en paiement des subventions en lien avec le chargé de suivi budgétaire et comptable
· Organisation et animation des comités de pilotage et dialogues de gestion annuels
Préparer ces réunions (ordre du jour), rédaction des fiches compte-rendu et synthèse.
2. Dossiers transverses
- Instruction et suivi des actions programmées dans le cadre de l’appel à projets politique de la Ville
- Suivi des projets d’investissement avec un-e collègue de l’équipe
- Soutien et suivi partagé avec un.e collègue du Schéma directeur de l’animation de la vie sociale et de la convention avec la Fédération des centres en lien avec la CAF de Paris.
L’agent travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de la Mission (2 autres agents).
Spécificités du poste / contraintes : déplacements/réunions sur l’ensemble du territoire parisien.
Profil recherché
Qualités requises
N°1 : Rigueur, organisation
N°2 : Aisance relationnelle et capacité de travail partenarial
N°3 : Intérêt pour le secteur social et le mode projet
N°4 : Discrétion et sens du service public
Connaissances professionnelles
N°1 : Maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, Outlook)
N°2 : Maîtrise des outils informatiques liés aux subventions des associations (Paris Délib’ et Paris Assos)
N°3 : Connaissance du secteur associatif (fonctionnement général, contexte parisien)
Savoir-faire
N°1 : Instruction de délibérations et subventions
N°2 : Organisation et animation de réunions
N°3 : Savoir élaborer et tenir à jour des outils de suivi
N°4 : Compétences rédactionnelles
Éléments de candidature
Personne à contacter
01 43 47 73 39
Qui sommes-nous ?
Au sein de la DSOL, la Sous-direction des territoires crée les conditions d’un développement social adapté aux territoires, comprenant une organisation au niveau de l’arrondissement à travers un pôle d’organisation des espaces parisiens des solidarités ainsi qu’au niveau transversal à travers un pôle d’appui, dans lequel s’inscrit la Mission animation de la vie sociale. La Mission Animation de la Vie sociale est en charge de la définition et de la mise en œuvre des politiques d’animation de la vie sociale et de lutte contre les exclusions. Pour ce faire, elle s’appuie sur un réseau de partenaires, institutionnels et associatifs, qu’il contribue à animer et à piloter aux plans administratif et financier.
La Mission AVS met en œuvre l’animation, les modalités de suivi et financement des programmes associatifs suivants:
- Le programmes des centres sociaux associatifs dans le cadre des agréments de la CAF, dont un centre social en création dans le 15ème arrondissement.
- Le programme des espaces de proximité, en lien avec le programme des espaces de vie sociale de la CAF
- Un programme de soutien aux actions associatives d’accompagnement scolaire, d’accès aux droits et d’apprentissage du Français, notamment dans le cadre de l’appel à projets Politique de la Ville.
La Mission Animation de la Vie Sociale contribue à l’animation et au déploiement du PACTE de lutte contre les exclusions.
Descriptif du service
La Mission Animation de la vie sociale compte un responsable et 3 chargé-e-s suivi administratifs et financiers des actions associatives.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/05/2023
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Chargée / Chargé de prestations financières
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