Chargé.e du suivi des emplois et de la masse salariale
Référence : 2024-1478361
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
OFPRA
O.F.P.R.A ( Office français de Protection des Réfugiés et Apatrides ) - Localisation : 201, rue Carnot 94120 Fontenay sous bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le.la chargé.e de suivi des emplois et de la masse salariale a la responsabilité en binôme, du plan de charges de l’Établissement. A ce titre, il/elle assure le suivi quotidien de l’évolution des effectifs et de la consommation des emplois, et conseille l’encadrement supérieur sur le nombre et la nature des recrutements à prévoir. Également, il/elle assure le suivi de la masse salariale et est associé aux divers travaux de préparation du budget initial et des décisions budgétaires modificatives en ce qui concerne les dépenses de personnel.
Il/elle établit pour l’année le niveau des crédits relatifs à la masse salariale, dans ses différentes composantes, qui recouvre.
- l’évaluation initiale (prévision budgétaire annuelle),
- le suivi de l’exécution (consommation des crédits),
- l’actualisation régulière de la prévision budgétaire annuelle, grâce au retraitement de données tirées des tableaux de rémunérations et à l'analyse des évolutions impactant la masse salariale (créations ou suppressions d'emplois, prévisions entrées-sorties, incidence du ‘Glissement Vieillesse et Technicité – GVT, mesures statutaires).
Il/elle construit le plafond d’emplois sur l’année ainsi que sa ventilation entre les différentes missions de l’Ofpra en actualisant le niveau, la structure et la répartition des emplois au regard des différents facteurs d’évolution.
Il/elle élabore des tableaux de bord de suivi mensuels, d’une part, des crédits de masse salariale, d’autre part, des emplois, en produisant une analyse combinée des évolutions constatées d’un mois sur l’autre et à partir desquels seront produits différents indicateurs et ratios en lien notamment avec l’évaluation de la performance de l’Etablissement.
Il/elle prépare les éléments d’exécution des emplois et de masse salariale pour les restitutions destinées à l’autorité de tutelle (compte d’exécution financière, comptes rendus de gestion, budgets initial et rectifié présentés au conseil d’administration de l’Ofpra).
Il/elle apporte, enfin, les éléments d’informations nécessaires pour éclairer les mesures envisagées visant à adapter les effectifs aux missions opérationnelles de l’Ofpra.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert / a acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise / requis
Savoir analyser
niveau expert / requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis
savoir communiquer
niveau maîtrise / requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau expert / requis
Autres :
-Connaître le statut de la fonction publique et les règles de gestion RH
-Connaître les techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.
Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur.
À propos de l'offre
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Les candidatures, composées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, devront être adressées à l'attention de M. Thierry DOUCEMENT, Chef du service des ressources humaines, et être déposées sur l’application « Jobaffinity » à partir du lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/f4poz1s4gr0cq9un6c
ou à l'adresse via l'adresse électronique suivante :
recrutement-35521431@jobaffinity.fr
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Expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et notamment en gestion prévisionnelle des emplois.
Appétence pour les règles budgétaires de la fonction publique et l’analyse de données chiffrées.
Respect des règles de confidentialité.
Possibilité de variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire et des projets menés.
Etre rigoureux.se et organisé.e.
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2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
