Chargé.e du suivi des évènements pédagogiques et du suivi administratif PISOURD
Référence : O013250324000824
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable de service au sein de l'Ecole des Beaux-Arts de Marseille, le/la chargé/e du suivi des évènements pédagogiques a pour mission d'organiser les invitations de l'établissement aux artistes, chercheur/euses et professionnel/les du monde artistique et culturel, d'organiser les déplacements pédagogiques des enseignant/es et des assistant/es, de mettre en ½uvre des projets pédagogiques et d'assurer le suivi administratif du programme d'accompagnement et d'accueil d'étudiants/es sourd/es et malentendant/es (PISOURD).
Activités principales :
Organisation et suivi d'évènements pédagogiques ou en lien avec le programme PISOURD:
Organiser la venue d'intervenant/es extérieur/es :
- Collecter des informations et les pièces administratives nécessaires aux interventions et déplacements des invité/es
- Rédiger les formulaires de recrutement
- Transmettre les informations aux services supports du Secrétariat Général
- Réserver les voyages et les hébergements
Organiser les déplacements des enseignant/es et assistant/es :
- Rédiger des ordres de missions
- Réserver les voyages et les hébergements
Mettre en ½uvre des projets pédagogiques :
- Recenser et réserver du matériel, des prestations de service, des locations d'espaces
- Saisir des bons de commande
- Assurer des relations avec les partenaires et prestataires
- Assurer le suivi budgétaire
- Elaborer et rédiger des conventions de partenariat
- Mettre en place les bourses étudiantes
- Coordonner des projets entre les différents services de l'école et du Secrétariat Général
Gestion administrative du programme PISOURD :
Assurer le suivi du programme en lien avec la coordinatrice
Rédiger les dossiers de demandes de subvention et de compte-rendu à l'emploi et être en alerte de nouvelles possibilités de subventions
Assurer le suivi budgétaire du programme et définir la stratégie financière en lien avec le responsable du pôle finance du Secrétariat général
Assurer la gestion du marché de cours LSF et participer à l'élaboration du cahier des charges
Profil recherché
Formation(s) requise(s) :
- Baccalauréat +2 ou +3/4 ;
- Expérience souhaitée de 2 années
- Permis B obligatoire
Compétences et aptitudes générales requises :
- Excellente connaissance du champ des arts visuels ;
- Bonnes connaissances des droits et obligations des agents publics ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Connaissances des techniques de conduite et suivi de projets ;
- Maitrise de langue(s) étrangère(s) ;
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute;
- Disponibilité et réactivité ;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Maitrise de l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels de bureautiques.
Qui sommes-nous ?
L'Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille. Il est dirigé depuis le 1er octobre 2023 par Raphaël Imbert.
L'INSEAMM compte quatre entités : l'École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée et un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752,?forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d'étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L'équipe est composée de 25 agents administratifs/techniques, 20 assistants d'enseignement artistiques et 44 professeurs d'enseignement artistique.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille (92 enseignants, 44 agents techniques et administratifs) a pour vocation l'enseignement de la musique, du théâtre, et de la danse par convention avec l'Ecole Nationale de Danse de Marseille. Le Conservatoire est classé a? rayonnement régional et, a? ce titre, propose une scolarité? allant de l'éveil artistique jusqu'à? l'entrée dans l'enseignement supérieur. En lien avec l'Education Nationale, il propose des classes à horaires aménagés de l'école élémentaire au lycée avec la série S2TMD. Il
À propos de l'offre
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Conditions de travail, risques professionnels :
- Siège de l'INSEAMM (184, Avenue de Luminy - 13009 Marseille) ;
- Amplitude horaires variables : occasionnelle ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP ;
- Titres restaurants ;
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle ;
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables ;
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits) ;
- Démarche qualité de vie au travail ;
- Travail en bureau ;
- Déplacements occasionnels ;
- Télétravail possible (+ forfait indemnisation) ;
- Possibilité de stationnement au sein de l'établissement.
Dépôt des candidatures :
La candidature doit être adressée, (envoi uniquement par mail à recrutements@inseamm.fr ), au plus tard le 26/04/2025 à :
Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9
La lettre de candidature doit être accompagnée :
- D'un CV ;
- Pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations ;
- Des copies des diplômes et/ou titres.
Contacts :
recrutements@inseamm.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
