Chargé(e) du suivi des recettes et des dossiers transversaux
Référence : 2025-2039540
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Normandie Université
- Localisation : 19 rue Claude Bloch, 14000 CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21K€ minumum selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Assurer le suivi des recettes, notamment les recettes liées à des conventions
Participer à l’amélioration et à la définition des procédures internes
Assurer l’exécution budgétaire pour un certain nombre de pôles
Assurer en autonomie la gestion de certains dossiers transversaux
Activités et tâches
- Assurer le suivi des échéances des conventions, préparer le calendrier, contrôler les bilans financiers demandés par les financeurs
- Suivi des recettes de l’établissement
- Suivi journalier des encaissements
- Suivi et élaboration de bilans pour les financeurs
- Etablir les factures clients
- Elaborer et suivre des tableaux de bord pour le suivi des recettes
Activités secondaires
- Réalisation des opérations d’engagement (dépenses / recettes / missions)
- Réserver le transport et l’hébergement pour les agents en déplacement professionnel
- Suivre, mettre à jour et rédiger les fiches de procédure et vérifier leur mise en application
- Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics en relation avec le référent marché public de l’établissement (faible quantité de marché par an)
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Profil recherché
Savoir
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC et EXCEL
Applications établissement : GLPI, ADAJ
Connaissance pack office
Savoir-faire
Être capable de rendre compte
Être force de proposition
Savoir-être
Capacité à établir des priorités, à anticiper et à être réactif
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe et à travailler seul
Capacité d’écoute
Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle
Disponibilité en fonction du calendrier de gestion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Normandie Université est la Communauté d’Universités et Établissements (ComUE) normande qui regroupe les universités et établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Elle organise la coordination territoriale en matière d’offre de formation et de stratégie de recherche et de transfert d’innovation sous la forme d’un regroupement territorial normand.
Elle est aujourd’hui constituée en réseau autour de six membres : les universités de Caen Normandie, Le Havre Normandie et de Rouen Normandie, l’ENSICAEN, l’INSA Rouen Normandie et l’ENSA Normandie et treize associés : Builders École d’ingénieurs, CESI, l’ESIGELEC, UniLaSalle, l’ésam Caen/Cherbourg, l’ESADHaR, l’EM Normandie, NEOMA Business School, le CHU de Caen Normandie, le CHU de Rouen Normandie, le Centre François Baclesse, le CROUS Normandie et le GIP Labéo. Ces établissements sont liés par la volonté commune de proposer une offre de formation et de recherche au meilleur niveau et de veiller au développement de l’innovation sous toutes ses formes.
Normandie Université est une structure à taille humaine répartie sur 3 sites Caen, Rouen, Le Havre, constituée de différents pôles : Pôle Numérique, Pôle RH, Pôle Communication, Pôle Finance, Cellule d’Aide au Pilotage et Qualité, Agence Comptable, Pôle Entreprenariat Vie Etudiante (Pépite Normandie), Pôle Recherche (I2C, XL-CHEM…), Pôle Formation Doctorale, Pôle Documentation, Edition et Science Ouverte ( Média Normandie, HAL), Normandie Valorisation, Pôle Universitaire d’Innovation, etc.
Descriptif du service
Le pôle finance a pour mission de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière définie par la direction de l’établissement. Il est en charge de l’élaboration, du suivi de l’exécution et du contrôle budgétaire. Il est chargé de mettre en place des process visant à améliorer la fiabilité des données financières. Le pôle finance est chargé de l’exécution et du suivi des dépenses de l’établissement (hors recherche). Il a également pour mission l’animation et la formation des gestionnaires financiers de l’établissement. Le pôle finance contribue fortement au pilotage de la gestion financière de l’établissement.
Le chargé(e) du suivi des recettes et des dossiers transversaux est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable des Affaires Financières.
Le pôle Finance est composé de la responsable du pôle et de trois gestionnaires. Le référent Achat est détaché de l’Université de Caen une demi-journée par semaine.
À propos de l'offre
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· 45 jours de congés sur la base de 37h30 /semaine RTT compris + autorisation spéciale d’absence
· Horaires flexibles matin arrivées possible de 7h30 à 9h30 ; le midi pause possible entre 45min et 2h : 12H - 14H ; possibilité de partir à partir de 16h
· Participation mutuelle à hauteur de 15 euros par mois sur justificatif
· Supplément familial de traitement
· Prime mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75%
· Formation tout au long de sa vie professionnelle (Préparations aux concours, offre de formation…)
· Carte CEZAM
· Accès aux Restaurants Universitaires
· Accès aux bibliothèques universitaires
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Forte disponibilité demandée sur certaines période (élaboration du budget, clôture d’exercice)
37h30 hebdomadaires
SIFAC et GLPI
Pack Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
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personne à contacter pour d'éventuelles questions : nathalie.burel@normandie-univ.fr
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Vacant à partir du 08/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
