Chargé(e) du Suivi réglementaire et financier des opérations immobilières et foncières
Référence : 2022-1073832
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Créteil
Rectorat de l'académie de Créteil - Localisation : 4 rue Georges Enesco 94000 Créteil / Metro 8 Créteil L'Échât
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe du pôle de Créteil du service régional de l’immobilier, l’agent sera chargé du suivi réglementaire et financier des opérations immobilières et foncières relevant de la gestion du parc immobilier de l’académie.
Les missions principales sont :
- Organiser, administrer et développer un système d'information du patrimoine immobilier
- Animer des groupes de travail pluri-compétences pour le renseignement des indicateurs
- Établir et mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier
- Assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage, les dossiers techniques amiante, les diagnostics énergétiques…
- Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine
- Traiter les questions de domanialité
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Relations avec les autres services :
De par ses fonctions, ce poste est en relation avec l’ensemble des services du rectorat, et plus particulièrement avec les services techniques, la Division des Affaires Financières (DAF), les directions des services départementaux de l’Education nationale (DSDEN), les circonscriptions Education nationale (CIRCO EN) et les centres d’information et d’orientation (CIO).
Profil recherché
- Utiliser les différents logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Mettre en œuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagnes de relevés d'informations...) (expertise)
- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
- Construire et gérer une base de données (expertise)
- Rédiger des rapports ou des documents techniques (application)
- Savoir préparer et suivre les opérations foncières (maîtrise)
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
Savoir - faire :
- Analyser un besoin
- Animer un réseau
- Gérer les bases de données
- Négocier
Savoir - être :
- Rigueur / fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
Connaissances Particulières :
- Droit/Réglementation en matière de gestion de patrimoine immobilier
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Connaissance de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer, qualités d'expression écrite.
- Connaissance des procédures immobilières et comptables initiées par le ministère
- Pratique confirmée de la comptabilité et des textes juridiques relatifs aux marchés publics
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ce.bp@ac-creteil.fr
- luigi.pucci@ac-creteil.fr
Qui sommes-nous ?
Regroupant les académies de Créteil, Paris et Versailles, la région académique d’Ile-de-France compte un peu plus de 2,4 millions d’élèves du 1er et du 2nd degré, soit environ 20 % des élèves de France métropolitaine.
Créées le 1er janvier 2016, les régions académiques ont vu leur gouvernance renforcée par le décret du 20 novembre 2019. Le recteur de région académique est le recteur de Paris. Les objectifs de la nouvelle organisation sont de développer un pilotage stratégique à l’échelle de la région, de mutualiser les expertises, tout en renforçant la proximité avec les établissements et les personnels. De nouvelles compétences sont confiées au recteur de région académique, avec de nouveaux services qui se mettent en place progressivement d’ici 2022.
Descriptif du service
Les services régionaux déjà créés sont :
- le service de l’Enseignement supérieur, la recherche et l’innovation placé sous la responsabilité de la rectrice déléguée pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation et du secrétaire général pour l’ESRI,
- la Délégation Régionale Académique à la Recherche et à l'Innovation (DRARI),
- la Délégation Régionale Académique aux Relations Européennes, Internationales et à la Coopération (DRAREIC)
- la Délégation Régionale Académique de l'Insertion et de l'Orientation (DRAIO),
- la Délégation Régionale Académique de la Formation Professionnelle, Initiale et Continue (DRAFPIC),
- la Délégation Régionale Académique des systèmes d’information (DRASI),
- la Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif (DRANE),
- le service inter-académique des affaires juridiques (SIAJ)
- le service régional des achats (SRA),
- le service régional de l’immobilier (SRI).
Le service régional de l’immobilier (SRI) comporte un pôle dans chacune des trois académies d’Île-de-France, Paris, Versailles et Créteil, avec des équipes dédiées. Piloté par un adjoint du chef du service régional de l’immobilier, chaque pôle est compétent sur les 3 volets du SRI, à savoir :
- les questions immobilières relevant de l’enseignement supérieur,
- la gestion du parc immobilier de l’académie,
- la mise en œuvre des initiatives du ministère en matière de bâti scolaire.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et copie des deux derniers entretiens professionnels) doit être adressé par courrier électronique à l'attention de :
ce.bp@ac-creteil.fr
luigi.pucci@ac-creteil.fr
copie ce.sri@region-academique-idf.fr
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Contexte et spécificités du poste :
- Contrainte de calendrier en fonction des dossiers et des calendriers de gestion.
- Poste basé à Créteil avec de possibles déplacements, en Île-de-France, sur le territoire d’affectation de l’académie de Créteil (i.e. les départements 93, 94 et 77).
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Vacant à partir du 02/01/2023
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Secrétaire
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