Chargé(e) mission appui & coordination du service ville habi
Référence : 2025-1973157
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Pyrénées-Orientales (DDTM 66)
- Localisation : 2 RUE JEAN RICHEPIN 66020 PERPIGNAN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes placé(e) directement sous la responsabilité de la Cheffe de service et du Chef de service adjoint.
Vos responsabilités en matière d'appui et de coordination administrative :
Vous assistez le Service dans son organisation et son pilotage en tant que force de proposition, pour les missions détaillées ci-dessous :
- Coordonner la gestion des courriers et sollicitations à enjeux du service (outils collaboratifs, courriels, agendas, chrono, Maarch courrier, publication au recueil des actes administratifs...)
- Coordonner la logistique (recenser les besoins en travaux, fournitures ou d'archivage) en lien avec le Secrétariat général commun départemental ;
- Assurer la gestion RH de proximité en lien avec le Secrétariat général commun départemental (suivi du temps de travail, congés, arrêts maladies, formations, entretiens professionnels...) ;
- Suivre les délégations de signature ;
- Planifier la bonne organisation des réunions (invitations, visio, réservations de salle) ;
- Participer à des réunions internes sur les actualités du service afin de mieux appréhender les éventuelles sollicitations des unités ;
- Participer à la mise en ligne d'informations sur le site Internet de l'État dans les Pyrénées-Orientales.
Vos responsabilités en matière d'appui et de coordination financière :
Vous intervenez de manière transversale (inter-unités et inter-services) dans le suivi du Budget Opérationnel de Programme 135 UTAH (Urbanisme, Territoire et Amélioration de l'Habitat) en particulier sur les thématiques « logement habitat indigne » et « habitat logement social » en lien avec la Mission d'appui au pilotage.
Vous oeuvrez en qualité de référent du service à l'actualisation des procédures d'instruction et de contrôle interne.
Profil recherché
- Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques
Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelle
Capacité à identifier les problématiques et proposer des pistes d'améliorations
- Compétences transversales :
Autonomie
Capacité à collaborer et travailler en équipe
Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie
Réactivité
Discrétion et confidentialité
- Compétences relationnelles :
Communication et écoute
-Compétences requises sur le poste :
La connaissance des logiciels Chorus et Maarch courrier serait un atout
Connaissance des procédures comptables et budgétaires (hors-Titre 2 notamment)
Qui sommes-nous ?
Le Service Ville Habitat Construction (25 agents) porte et met en oeuvre les politiques publiques et participe à l'animation partenariale sur le département.
Il comprend 3 unités :
- Ville Habitat Indigne et Privé qui mobilise les dispositifs de renouvellement urbain (ANRU) des centres anciens, de réhabilitation du parc résidentiel privé (ANAH) et de lutte contre l'habitat indigne ;
- Habitat et Logement Social qui assure le suivi des programmes de l'Habitat et met en oeuvre les financements pour la production de logements locatifs sociaux adaptés aux besoins du territoire ;
- Qualité de la Construction et Accessibilité qui porte et met en oeuvre la réglementation technique du bâtiment dans les domaines de l'accessibilité, de l'énergie et de la qualité environnementale.
À propos de l'offre
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Isabelle JORY, cheffe du SVHC - isabelle.jory@pyrenees-orientales.gouv.fr
Brice LEON, chef du SVHC adjoint - brice.leon@pyrenees-orientales.gouv.fr
Pièces à fournir : CV et lettre de motivation
Le candidat devra renseigner un formulaire de mobilité, à demander par courriel à l'adresse sgc-rh@pyrenees-orientales.gouv.fr -
Conditions matérielles de travail :
- Bureau seul
- Horaires de bureau
- Possibilité de restauration conventionnée pour le déjeuner
RIFSEEP : groupe 3
Poste n°E000006009
Poste ouvert au télétravail, 4 jours par mois
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
