
Chargé(e) SIRH fonctionnel (paie et carrière) au BASIRH
Référence : 2025-2065450
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : 9 boulevard du Palais 75004 Paris – Métro (4) Cité
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le chargé SIRH paie et carrière, est administrateur fonctionnel du SIRH LUTECE 4YOU, prend en charge des activités de suivi d’exploitation (gestion des traitements et des données) du
SIRH.
Pour cela, il est en relation quotidienne avec le prestataire assurant la maîtrise d’œuvre déléguée ainsi que l’exploitant, la direction de l'innovation de la logistique et des technologies (DILT) qui réalise le maintien en condition opérationnelle et de sécurité ;
- Répond aux sollicitations des utilisateurs du SIRH, les gestionnaires du Bureau des Rémunérations et Pensions, des bureaux de Gestion personnels administratifs techniques scientifiques et spécialisés, et les RH de proximité des Directions d’Emploi.
A ce titre, il ou elle :
* 1. Exploite et suit les évolutions des outils du SIRH
- Suit des évolutions fonctionnelles et réglementaires des outils du SIRH et réalise les tests de
recette et de bon fonctionnement, gère les paramétrages si nécessaires ;
- Contribue au suivi de la maintenance applicative, par l’analyse des sujets qui lui sont confiés, le traitement des JIRA en collaborant avec les membres de la section et le prestataire ;
- Participe à l’animation des réunions de suivi Tierce Maintenance Applicative.
* 2. Gère les incidents et demande de service SIRH par GLPI
- Réalise l'assistance fonctionnelle utilisateurs, en identifie les causes des dysfonctionnements ;
- Sollicite l’expertise du prestataire ;
- Contrôle l’adéquation des corrections proposées, puis planifie la mise en production par la DILT ;
- Traite les habilitations
3. Aide et accompagne les bureaux gestionnaires dans leur apprentissage
- Conçoit et rédige des supports pédagogiques adaptés ;
- Construit et diffuse des requêtes et des tableaux de bord, à partir des données du SIRH ;
- Renforce les compétences des gestionnaires SIRH par du coaching et/ou des formations sur les modules de l’application;
- Contrôle l’exécution des traitements obligatoires (calcul de Paie, clôture de Paie, génération des états de contrôle, etc.), puis met à disposition des utilisateurs les états nécessaires ;
Vos perspectives :
Ce poste vous permettra de développer, de solides connaissances en gestion de projets RH paie et carrière de la fonction publique territoriale; de maîtriser du progiciel HR ACCESS et Design center.
Ces compétences vous permettront d’évoluer vers d’autres missions d’expertises fonctionnelles et de gestion des systèmes d’information RH.
Profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Connaître le progiciel « HR Access » et le client de requêtes « Design center »
Prestation de services de formation / niveau maîtrise- requis
Support aux changements / niveau maîtrise - requis
Connaître le progiciel « HR Access » et le client de requêtes « Design center »
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Gestion de projet / niveau expert - requis
Capacité d'analyse / niveau expert - requis
Expertise pour influencer, par ses conseils et assistance, le
développement de solutions / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Support aux changements / niveau maîtrise - requis
Capacité d'adaptation / niveau maîtrise - requis
Etre pédagogue / niveau expert - requis
Faire preuve de rigueur et de méthodologie / niveau expert : à acquérir
Sens de l'écoute / niveau maitrise : requis
Qui sommes-nous ?
Groupe RIFSEEP : 2
La durée demandée sur ce poste est de 2 ans.
La Préfecture de Police de Paris s’appuie sur 2 SIRH :
- DIALOGUE2, pour les personnels Etat (environ 45 000 salariés )
- SIRH Ville pour les personnels du statut « administration parisienne » (environ 3000 salariés ) qui assurent la gestion administrative et la rémunération des agents.
Le BASIRH assure le support fonctionnel et technique du SIRH Etat (DIALOGUE2) et la direction d’application du SIRH Ville.
Les 2 applications s’appuient sur HR Access.
Dans le cadre de la « transformation numérique » de la sous-direction des personnels, le BASIRH s’est doté en avril 2023, d’une cellule de développement des outils RH dont le but est, l’automatisation autant
que possible des processus RH.
* Activités du bureau
- SIRH « Dialogue2 » : En collaboration étroite avec la direction d'application D2 et la DRHFS, le bureau assume les fonctions de soutien opérationnel pour l'ensemble des gestionnaires RH des directions de la
préfecture de police.
- SIRH « Lutece 4YOU » : Avec la collaboration étroite de la DILT et du prestataire TMA, le bureau d'administration des SIRH assure le soutien technico-fonctionnel pour l'ensemble des gestionnaires RH de la PP
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Service synthèse et ressources :
58 ETP dont 13 cadres A
BASIRH : 16 ETP dont 5 cadres A (ingénieurs SIC), 5 secrétaires administratifs, 3 agents et 3 apprentis.
- Liaisons hiérarchiques :
- Le chef du BASIRH et son adjoint ;
- La cheffe du service de la synthèse et des ressources et son adjoint ;
- Le sous-directeur des personnels et son adjoint.
- Liaisons fonctionnelles :
- L’ensemble des bureaux et services RH de la SDP
- Les sections RH des directions d’emploi de la préfecture de police ; le centre d’exploitation informatiques (DILT)
- Le prestataire en charge de la TMA (LUTECE 4YOU)
À propos de l'offre
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Qui contacter :
Le chef du BASIRH ou son adjoint : 06 40 54 84 70 ou 06 77 13 20 03
[email protected] ; [email protected] -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime hebdomadaire 39h par semaine. Rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, discrétion et
confidentialité exigés. -
Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé SIRH fonctionnel