Chargée/Chargé de communication réseaux territoriaux et assistante/assistant animation réseau DREETS
Référence : 2024-1763387
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général des Ministères sociaux
- Localisation : 14 avenue Duquesne 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Rénovation de l'intranet des directions (INDI): suivi du projet pour le pôle travail solidarités dans sa phase de développement, de déploiement puis de fonctionnement courant. Interface avec la DNUM, la DICOM, les différentes directions concernées et les services déconcentrés. Contribution à la ligne éditoriale. Mise en ligne et actualisation des informations relevant du pôle et coordination de l'actualisation du site pour son volet national, évolution et amélioration du site. Animation du réseau des référents régionaux.
- participation aux activités de communication interne/externe du pôle et du SGMAS dans le périmètre de compétence du pôle (PACO, "lettre connexion", lien avec la DICOM ...) . Élaboration de supports d'information et de communication. Préparation des communications institutionnelles sur les réseaux sociaux en lien avec l'activité du Pôle
- mise en forme, actualisation, diffusion des différentes informations utiles pour les services déconcentrés, les DAC et le pôle (espaces collaboratifs, annuaires, ...); veille documentaire et intranet ; veille d'actualités sur l'activité des services déconcentrés ;
- préparation de la communication officielle interne à destination des services déconcentrés
- préparation et organisation des séminaires nationaux des directeurs régionaux des services déconcentrés (logistique, relations avec les prestataires, intervenants et personnalités, construction de l'ordre du jour, gestion des interventions ministérielles) en présentiel ou visio
Activités accessoires:
- appui à la cheffe de service en charge du pôle (agenda, déplacements, suivi des échéances, supervision de la gestion boite institutionnelle du pôle,..) ; élaboration , mise en forme et exploitation de documents divers, rapports, information
Des missions ponctuelles peuvent lui être confiées par la cheffe de service.
Partenaires institutionnels : le chargé/la chargée de mission est en lien permanent avec les cabinets ministériels des ministères sociaux, directions d’administration centrale des ministères sociaux et des ministères économiques et financiers, les directeurs régionaux, a la responsabilité du réseau des responsables communication des services territoriaux et tout interlocuteur institutionnel de la cheffe de service.
Spécificités du poste / Contraintes :
bureau partagé
Profil recherché
Connaissances:
Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’ organisation des ministères M
Techniques et outils de communication M
Outils collaboratifs M
Savoir-être :
Discrétion, rigueur et fiabilité ****
Polyvalence ***
Sens du travail en équipe et des relations humaines ****
Esprit d’initiative et réactivité ***
Savoir-faire :
Outils de bureautique (Pack Office) et de visio conférence M
Outils de collaboration (SharePoint,outils de navigation) E
Logiciels de PAO : Photoshop, Indesign, Illustrator et Acrobat pro
Qualités d’organisation et rédactionnelles M
Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité A
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- stephanie.cours@sg.social.gouv.fr
- eloise.abahri@sg.social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les ministères sociaux sont constitués des administrations chargées des affaires sociales, de la santé, du travail et de l’emploi, et comprennent environ 20000 agents, 2 réseaux territoriaux principaux et des opérateurs.
Le secrétariat général des ministères sociaux regroupe un peu plus 1000 agents répartis dans 9 directions et délégations (DRH, DFAS, DNUM, DAJ, DAEI, DICOM, HFDS) et une équipe rapprochée d'une soixantaine de personnes autour de la secrétaire générale. La secrétaire générale assiste les ministres pour l'administration et la conduite des affaires de leur ministère et les représente dans un certain nombre d'instances interministérielles. Elle dispose et a autorité sur l'ensemble des directions et des moyens des ministères, remplit une mission de soutien aux politiques publiques, de modernisation de l'administration et de coordination des services. En liaison avec les directions et services compétents, elle participe aux réflexions stratégiques sur les missions, l'organisation et les activités des ministères et de leurs établissements. Elle contribue à la définition des orientations stratégiques en matière d'évaluation de la performance et du contrôle de gestion et porte la vision et l'unité des ministères sociaux, en particulier vis-à-vis de l'interministériel et des services territoriaux dont elle assure l'animation et le pilotage (ARS ,DREETS et conseillers des affaires sociales dans les ambassades).
Descriptif du service
Le pôle "Travail Solidarités " du SGMAS l'appuie dans sa mission générale de pilotage et d'animation du réseau territorial des DREETS et DDETS(PP) et de coordination des administrations centrales concernées dans leurs relations avec le réseau, afin de faciliter la mise en œuvre des politiques. Il est la porte d’entrée du « réseau » pour l'ensemble des ministères sociaux et pour l’interministériel.
Il est chargé notamment :
- de la coordination, de la réflexion et du pilotage propres aux politiques du travail, de l'emploi, et des solidarités ;
- du pilotage et de l'animation nationale du réseau des DREETS conjointement avec le SGMEF et en lien avec les différentes DAC;
- de contribuer à l'animation du réseau des DDETS(PP) relevant d'un pilotage du ministère de l'intérieur;
- de la coordination des directions d’administration centrale dans leurs relations avec le réseau et de l'animation des instances de pilotage,
- de l'organisation des conférences stratégiques territoriales et du suivi de l'allocation des moyens
À propos de l'offre
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Présence sur plage large lors des séminaires
Le poste peut aussi convenir à un agent de catégorie B trés expérimenté
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Chargée / Chargé de communication
