Chef - Cheffe du bureau commandement

Vos activités principales :
Le chef de bureau anime, coordonne et contrôle l’activité du bureau commandement qui constitue le service administratif mutualisé de l’état-major de la région de gendarmerie de Normandie, principalement chargé de missions de secrétariat et de logistique. Il doit faire preuve de réactivité, d’inventivité et d’adaptabilité afin de positionner son bureau en « prestataire de services » au profit de toutes les composantes de l’état-major.
Missions principales
- Diriger et contrôler l’activité des personnels du bureau commandement, en veillant à la bonne répartition de la charge de travail selon les compétences de chacun
- Assister le chef de la division de l’appui opérationnel dans le traitement des dossiers transverses
- Veiller à la bonne gestion du courrier entrant et sortant, et au respect du circuit de validation des parapheurs
- Assurer une veille des publications, en particulier des textes législatifs et réglementaires, susceptibles d’intéresser la gendarmerie de Normandie
- Contrôler la qualité, sur le fond et la forme, des dossiers et des notes traitées au niveau du commandant de région et adressées aux autorités et partenaires externes
- Rédiger les projets d'ordre du jour et de compte rendu des réunions d’état-major et de commandement
- Participer à l’organisation du séminaire régional annuel et de certaines réunions importantes
- S’assurer du respect des délais de traitement des dossiers d’habilitation, des demandes de séjour à l’étranger, des certificats et des engagements de sécurité
- Garantir la traçabilité, la confidentialité, la conservation et l’archivage des documents classifiés
- Participer à la gestion et à la rédaction des réponses aux saisines "réclamations" des administrés.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division de l’appui opérationnel assure le soutien RH, logistique, immobilier et budgétaire des unités de la région de gendarmerie de Normandie. A ce titre, sous les ordres du chef de vision et de ses adjoints, le bureau commandement a pour missions la coordination et le secrétariat des différents bureaux et services de la division.

Composition/effectifs du service
Le bureau commandement est composé de trois sections :
- 1 section commandement  : 3 sous-officiers dont 1 chauffeur d’autorité, et un secrétaire N3A
- 1 section habilitation – informations – supports classifiés : 2 sous-officiers (en plus d’assurer les fonctions correspondant à son appellation, cette section est employée pour assurer le secrétariat du chef des opérations de la Seine-Martime)
- 1 section d’appui technique : 2 ouvriers de l’État (cette section est placée pour emploi auprès du bureau de l’immobilier et du logement)
Liaisons hiérarchiques
Chef de la division de l'appui opérationnel
Officiers adjoints RH et soutien-finances
Liaisons fonctionnelles
Direction générale gendarmerie nationale / Préfecture
Unités opérationnelles de la région de gendarmerie de Normandie