CHEF BUREAU PILOTAGE SYNTHESE - ADJOINT SDI

Le service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère des armées. Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine, le SID est rattaché au secrétariat général pour l’administration et est doté d’un réseau sur le territoire national et outre-mer.
Le SID SE est un des 7 établissements directement subordonnés à la direction centrale. Il est notamment composé de 11 unités de soutien d’infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence (AuRA, PACA, Occitanie et Corse).
La sous-direction Investissements dispose de 8 pôles de conduite d’opérations et de 6 pôles de maîtrise d’œuvre.
Le chef de bureau Pilotage et Synthèse organise et coordonne le travail pour maitriser le plan de charge. Il développe les synergies entre les différents pôles, assure le retour d’expérience et mutualise le cas échéant les études. Il contrôle le respect des coûts/délais/performance, anticipe les dérives et propose les mesures correctives adaptées. Il dispose d’un ingénieur responsable du pilotage des pôles de maîtrise d’œuvre et d’un officier traitant. Il assure le suivi des indicateurs de performance de la sous-direction, en application des directives de la direction centrale, et les exploite. Il propose en conséquence les mesures d’amélioration de la performance.
- Organiser et coordonner la production de la sous-direction
- Piloter les pôles de conduite des opérations et contrôler la mise en œuvre des processus
- Déterminer , en application des directives de la direction centrale , les indicateurs de performance pertinents, veiller à leur mise en œuvre, réaliser leur exploitation, proposer les mesures d’amélioration.
- Assurer la coordination entre la sous-direction et les représentants de direction de programme et de projet
- Proposer une stratégie de ressources humaines (compétences localisation, organisation) en fonction de la planification des opérations
- Élaborer et tenir à jour les indicateurs d’avancement du projet (coût/qualité/calendrier/financier)
- Élaborer, gérer, suivre et mettre à jour les procédures et les outils de management de la qualité au sein des opérations
- Initier une démarche qualité au sein de la sous-direction et tenir à jour le référentiel documentaire (espace de travail collaboratif)
- Favoriser le partage d’expérience
- Représenter sur désignation la maitrise d’ouvrage SID lors de livraison des ouvrages avec les pôles
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants et la diffusion des bonnes pratiques
- Assurer la suppléance de la sous-direction en l’absence du sous-directeur
- Répondre aux sollicitations ponctuelles et analyses relatives à la conduite des opérations