Chef / cheffe de la division des affaires générales et financières - DSDEN 73
Référence : MENJ-08-2025-32420
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Grenoble
- Localisation : 131 avenue DE LYON 73018 CHAMBERY CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Titulaire : grille des AAE + IFSE groupe 2 + NBI de 30 pointsContractuels : se € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste : Chef / cheffe de la division des affaires générales et financières relatives au fonctionnement de la DSDEN 73 et de ses circonscriptions.
Missions principales :
Activités budgétaires et financières :
- Pilotage de l’exécution du budget pour les BOP 140, 230, 214,
- Adapter l’activité au calendrier budgétaire, anticiper
- Suivre et appliquer les marchés nationaux, régionaux et académiques
- Assurer et suivre l’utilisation de la carte achat
- Analyser l’exécution de la dépense et proposer des décisions modificatives dans une logique d’efficience
- Maîtrise des logiciels métiers financiers : Chorus cœur, Chorus formulaire, Chorus DT
- Maîtriser les achats et la dépense publics, les relations avec les fournisseurs et prestataires
- Pilotage budgétaire et coordination des frais de déplacements des personnels itinérants et de la formation du 1er degré sur l’échelle départementale
Affaires administratives générales :
- Responsable des opérations de logistiques, des opérations évènementielles
- Responsable du service intérieur dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Pilotage de l’accueil de la DSDEN et suivi de l’affranchissement, interlocuteur service public + (relations à l’usager)
Activités bâtimentaires et immobilières :
- Référent pour l’immobilier de l’État et pilotage du BOP 723 pour la DSDEN et les circonscriptions : coordination départementale, politique immobilière de l’État et suivi de l’évolution du patrimoine
- Pilotage des contrôles réglementaires et de maintenance dans la gestion bâtimentaire
- Pilotage et conduite de projet immobilier ou mobilier : travaux de réparation ou de rénovation, déménagement, mise en conformité
Activités liées aux ressources humaines :
- Connaissance des services et de l’implantation des personnels, promotion de la qualité de vie au travail
- Participation au pilotage RH du personnel ATSS rattaché la DSDEN en lien avec le secrétaire général : suivi des supports et organisation de la continuité de service
- Participation au recrutement du personnel administratif
Profil recherché
Connaissances :
- Processus budgétaires et financiers, règles des Finances publiques et circuit de la dépense ainsi que les connaissances réglementaires correspondantes
- Maîtrise de l’environnement bureautique : Pack office et des systèmes d’information financières et budgétaires
- Marchés publics et leur exécution
Aptitudes opérationnelles (savoir-faire) :
- Manager une équipe de six personnes aux profils divers : piloter l’activité, coordination d’équipe, suivi RH, mobiliser et donner du sens au travail de ses collaborateurs, gestion de conflit
- Faire preuve de bon sens dans l’analyse des situations afin d’apporter une réponse appropriée
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir anticiper et adapter l’activité de sa division
- Appliquer la réglementation des marchés publics et suivre leur évolution
- Proposer des améliorations aux méthodes de travail et sécuriser les procédures, être force de proposition
- Savoir arbitrer, jouer un rôle d’aide à la décision et d’alerte
- Evaluer et hiérarchiser des besoins, fixer des priorités
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de gestion, des analyses ou des outils d’aide à la décision
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Savoir rendre compte
- Travailler en collaboration et transversalité
- Sens relationnel, bienveillance
- Capacité d’organisation, d’anticipation, d’analyse et de prospection
- Sens de la confidentialité, de la neutralité et d’équité
- Curiosité intellectuelle
- Réactivité, adaptabilité et flexibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Les candidats et candidates doivent postuler directement sur la plateforme Rejoindre l'Education nationale.
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Localisation : Division des affaires générales et financières - DSDEN 73 - Chambéry
Positionnement : poste placé sous l’autorité du Secrétaire général de la DSDEN 73.
Management : encadrement d’une division de 6 personnes (2 SAENES, 2 ADJAENES, ATES, ITRF)
Collaborateurs et interlocuteurs publics : L’ensemble des services et divisions de la DSDEN, le Rectorat de Grenoble (Division de la logistique, Division budgétaire et financière, Direction académique de l’Immobilier, Ecole académique de la formation continue), les inspections de l’Education de la Savoie en circonscription ; la Préfecture de la Savoie, l’Agence régionale de santé 73 et l’Unité départementale de l’architecture et du patrimoine 73 (gestion de site).
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Responsable sectorielle / sectoriel
