Chef / Cheffe du bureau des établissements en gestion directe Agence comptable principale AEFE – NANTES
Référence : 2025-1954731
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE) - Localisation : 1 allée Baco, BP 21509, 44015 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de l’agent comptable principal et du fondé de pouvoir, le chef/ la cheffe du bureau des EGD pilote l’organisation et l'animation du réseau des agents comptables secondaires de l’AEFE.
Il / Elle est un garant de la qualité comptable des opérations des agents comptables secondaires en apportant l’aide nécessaire à l’atteinte de cet objectif.
Il / Elle est force de proposition et contribue activement à la mise en place d’outil de modernisation du réseau des 27 agents comptables secondaires
Il / Elle est chargé(e) en particulier :
• d’apporter son expertise financière et comptable aux gestionnaires - agents comptables secondaires (mission d’aide et d’appui) ;
• d’assurer l’assistance de premier niveau sur le système d’information budgétaire et comptable ELAP auprès des agents comptables secondaires ;
• de participer à l’élaboration du financier unique de l’AEFE (agrégation de 54 comptabilités) et à des audits comptables des agences comptables secondaires ;
• d’assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de contrôle central des comptabilités des agents comptables secondaires en lien avec le chargé de mission CIC – Certification des comptes;
• d’initier, de mettre en place et de diffuser auprès des agents comptables secondaires des outils et instructions pour renforcer la qualité comptable des opérations ;
• de participer à la formation continue des responsables des services comptables (ainsi que de leurs collaborateurs), notamment dans le cadre de séminaires.
Le bureau des EGD est composé du chef de bureau et de 3 collaborateurs.
Profil recherché
Connaissances :
Forte technicité sur les aspects règlementaires (financiers et comptables : décret GBCP, instructions comptable commune, normes comptables, plan comptable général).
Savoir-faire :
- Très bonne maitrise des outils bureautiques
- Pratique des outils de contrôle et de reporting
- Qualité d’expression écrite et d’analyse
- Capacité à l’animation d’un réseau comptable composé de 27 agents comptables secondaires.
- Compétences managériales
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel et esprit d’équipe
- Autonomie
- Réactivité et capacité à rendre compte
- Disponibilité.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Caroline ARNAUD - Agent comptable principal caroline.arnaud@diplomatie.gouv.fr
- M Christophe SIGNE - Fondé de pouvoir christophe.signe@diplomatie.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
L’Agence gère directement 68 établissements d’enseignement scolaire français, qui sont ses composantes. Par ailleurs, elle pilote et anime, un réseau de 162 établissements conventionnés. Elle assure la formation continue, l’orientation et le suivi pédagogique des enseignants des 336 autres établissements, appelés « établissements partenaires », également homologués par le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse.
L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros et assure la gestion de 5800 personnels détachés à l'étranger. Les services centraux de l'AEFE emploient près de 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes.
L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Descriptif du service
Dans le cadre du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (articles 13 et 22), l’agence comptable principale est chargée des opérations de contrôle des dépenses et recettes, des paiements, des encaissements, de la tenue de la comptabilité et de la conservation des pièces et valeurs. Elle tient la comptabilité générale des services centraux de l’AEFE et effectue la centralisation des comptes des établissements en gestion directe ainsi que leur agrégation annuelle. Elle assure le contrôle sur pièces et sur place (audits comptables et financiers) des opérations des agents comptables secondaires.
L’agent comptable principal prépare le compte financier de l’Agence. L’agent comptable principal a un rôle de conseil auprès de la Direction générale, des services centraux et des établissements en gestion directe. Il assiste avec voix consultative aux travaux du conseil d’administration de l’AEFE.
L’agence comptable principale de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger est située à Nantes. Elle est composée de 12 agents . Elle est structurée autour de 3 pôles métiers (Comptabilité, Dépenses et Recettes), d’un bureau des établissements en gestion directe (EGD) qui assure l’animation et le pilotage du réseau des 27 agences comptables secondaires, et d’un chargé de mission « contrôle interne et certification des comptes ». Ces pôles sont placés sous l’autorité de l’agent comptable principal et du fondé de pouvoir.
À propos de l'offre
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Ce poste, à pourvoir à compter du 1er septembre 2025, conviendrait tout particulièrement à un cadre A de la fonction publique d’Etat, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique de catégorie A disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.
Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac+ 3, (ou équivalent). Une véritable expérience dans le même domaine au sein de la sphère publique serait un plus.
Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires et rémunération fixée par l’Agence en fonction de l’indice majoré de l’intéressé(e).
Pour les contractuels, elle est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires.
Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés jusqu’au 11 juillet 2025 à Madame la Secrétaire générale de l’AEFE, à l’adresse générique uniquement :
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique