Chef / cheffe du pôle Facilites Management / Service à l'usager
Référence : 2024-1506155
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CY Cergy Paris Université
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la chef/cheffe du pôle Facilites Management/ Service à l’usager met en œuvre la politique de logistique et d’exploitation maintenance de l'établissement.
Il / elle supervise, coordonne et contrôle le travail des services des moyens généraux et du service d’exploitation maintenance et des prestataires à spécialités techniques multiples, en assurant le suivi technique, administratif et financier.
Activités principales :
- Assister et conseiller la direction de l’établissement pour la mise en œuvre de la politique des moyens généraux et d’exploitation maintenance
- Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs
- Manager, organiser et coordonner les activités des services exploitation maintenance et logistique
- Organiser et encadrer l'activité interne/externe au regard des compétences et de la politique immobilière de l'établissement
- Décliner les obligations réglementaires en une politique de gestion humaine et technique de la sécurité dans les bâtiments
- Garantir la pérennité du patrimoine immobilier au regard des moyens alloués
- Élaborer avec les services la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et de logistique et décliner les actions pluriannuelles
- Elaborer un dialogue avec l’usager afin d’améliorer la perception du service rendue
- Accompagner le service à la politique de changement de l’établissement et à la qualité de service attendu par CY
- Elaborer un dialogue avec l’usager afin d’améliorer la perception du service rendu
Activités associées :
- Définir la stratégie d’optimisation de la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort
- Définir la stratégie de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance et des moyens généraux
- Etablir et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité
- Mener les négociations commerciales, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges
- Effectuer le suivi budgétaire et financier du pôle avec le responsable financier
- Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du service avec le responsable financier
- Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Contrôler les règles d'hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer
Profil recherché
Titulaire d'un master dans le domaine, vous avez une expérience confirmée de plus de 10 ans sur des missions similaires.
Compétences attendues :
- Parfaite maîtrise des métiers de l’exploitation maintenance et des moyens généraux
- Parfaite maitrise du management d’équipe
- Pilotage de prestataires extérieurs à enjeux financiers majeurs
- Capacité à gérer les situations d'urgence et garder son sang froid
- Parfaite connaissance du code des marchés publics et de la réglementation ERP
- Être garant de la sécurité des personnes et des locaux
- Organiser son activité et savoir en rendre compte
- Construire, gérer et exécuter un budget
- Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics
- Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
- Notions du droit des assurances et /ou de l’immobilier
- Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail et outil numérique métier
- Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de sécurité du travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP).
- Appliquer la réglementation en matière de marchés publics de fournitures et services
Qualités :
- Sens du dialogue et de la négociation
- Sens de l’initiative et capacité de décision
- Sens des priorités
- Conseiller la direction
- Savoir s'adapter aux délais et aux situations
- Implication et volonté de contribuer aux bons résultats
- Rigueur et méthode
- Disponibilité
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.
Descriptif du service
La Direction du Patrimoine Immobilier a pour mission de permettre à l'établissement de faire émerger des pôles identitaires, d'optimiser et améliorer la performance du patrimoine immobilier et participer à l'adaptation des locaux aux nouvelles pratiques pédagogiques et de recherche ainsi qu'aux besoins des usagers.
Pour cela, la DPI contribue aux besoins de locaux neufs, aux exigences de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de l'existant ainsi qu'aux besoins d'adaptation et de développement des différentes infrastructures immobilières ainsi qu'aux besoins des le domaines généraux.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
- 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
- Politique de formation interne développée
- Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A)
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Vacant à partir du 04/03/2024
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Cheffe / Chef d'unité bâtiment - construction
