Chef Adjoint de la section propreté

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef de la section propreté, une parfaite polyvalence est attendue dans la réalisation des missions suivantes :
 - Piloter l’activité de la section propreté dans le cadre du périmètre de la DIPN 13
- Analyser, prioriser et traiter les demandes quotidiennes des services
- Animer et suivre le réseau des référents propretés sur les différents sites
- Réaliser des synthèses et analyses de l’évolution de l’activité
 Sur le volet gestion administrative, financière et réglementaire :
 - Suivre et contrôler la mise en œuvre du marché nettoyage, du marché hygiène et du marché valorisation des déchets ;
- Rédiger les fiches recensements des besoins afin de garder les marchés en adéquation avec la réalité des besoins  ;
- Participer à l’élaboration des besoins pour le dialogue de gestion avec le chef de bureau ;
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi  ;
- Appliquer et respecter les procédures de la chaîne de la dépense et des marchés publics ;
- Participer à la création d’outils de pilotage, les renseigner et être force de proposition pour les améliorer ;
- Rédiger et mettre à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs et les fiches de procédure ;
- Veiller au respect de la réglementation en vigueur
L’agent connaît le système de management et les objectifs du système qualité de son service, respecte les procédures qualité.

Votre environnement professionnel

· Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les fonctions de soutien de la direction interdépartementale de la police nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13 – 5200 personnels répartis sur 48 sites), et est placé sous l’autorité du directeur interdépartemental de la police national 13.

Il assure la gestion de l’ensemble des fonctions support en appui à l’activité opérationnelle des services. Il est composé des bureaux des ressources humaines et accompagnement, des finances et achats, des affaires immobilières et de la logistique, d’une cellule de contrôle interne financier et d’une cellule prévention.

La section propreté est au cœur du fonctionnement du service. Il remplit un rôle d’accompagnement des agents (actifs, administratifs, techniques ou scientifiques) en leur permettant de disposer de moyens nécessaires à l’accomplissement de leur mission dans des conditions optimales de réussite.
· Composition et effectifs du service

Le SSO : 130 personnes.

Le bureau est composé de 59 agents répartis dans 7 sections : la section conduite d’opérations immobilières, la section entretien et maintenance, la section propreté, la section immobilier logistique du Canet, la section moyens mobiles, la section matériel et la section courrier.

· Liaisons hiérarchiques
Le cheffe du bureau des affaires immobilières et logistique
La cheffe du SSO et son adjointe.

· Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la DIPN13 - Le SGAMI SUD, fournisseurs - prestataires