CHEF BUREAU PERSONNEL CIVIL

Le groupement de soutien de la base de défense de Toulouse (GSBdD) est un établissement interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée. Il est organisé autour de quatre divisions : la division organique (DO), la division conduite du soutien (DCS), la division administration du personnel (DAP) et la division socle (DS) et cinq pôles de proximité (Toulouse Est, Toulouse Sud, Pamiers, Castres, Tarbes.
Aux ordres du chef de la DAP, le chef du bureau personnel civil assure le management du bureau formation personnel civil et la section administration du personnel civil. Dans ce cadre, il a à sa charge la mise en œuvre des procédures dans le cadre du recrutement, de la gestion administrative et la formation du personnel civil du périmètre de la base de défense. Il est l’interlocuteur privilégié des chefs d’établissement et des supérieurs hiérarchiques qu’il informe et conseille. Acteur déterminant de la gestion RH, il participe à une adéquation entre les compétences des agents et des cellules requises pour la conduite des missions de la BdD. Il anime une équipe au sein de la portion centrale (6 agents) et coordonne l’activité des traitants RH des ATLAS (5 agents). L’effectif du personnel soutenu est d’environ 800 agents (fonctionnaires, agents contractuels et ouvriers de l’Etat). Il est également le référent dialogue social auprès du COMBdD et organise à ce titre les réunions des instances afférentes à cette fonction.
Assurer le conseil aux employeurs dans le domaine des ressources humaines du personnel civil.
Informer et conseiller les administrés sur leur déroulé de carrière et sur leurs droits à pension.
Assurer la gestion et l’administration du personnel civil des formations dans le périmètre de la BdD en garantissant le respect de la règlementation
Mettre en œuvre la procédure disciplinaire.
Manager une équipe de 8 agents, piloter l’activité du bureau et coordonner les actions des traitants RH PC sur les ATLAS.
Suivre l’expression de besoin des organismes en matière de recrutement. Iidentifier et quantifier la ressource par métier.
Assurer la mise en œuvre du dialogue social en organisant la tenue des instances de concertation et des élections.
Initialiser, traiter et suivre les travaux d’avancement, de récompenses et de notation.
Participer aux réunions à la demande du commandement, organiser séances informations au profit des agents (info carrière, droits individuels, vie...).
Participer à la réalisation d’études statistiques et prévisionnelles d’aide à la décision.
Assurer des permanences sur les ATLAS.