CHEF BUREAU PILOTAGE

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées (SCA) qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.

Directement rattaché à la direction comme outil d’aide à la décision et de maîtrise de l’activité du GSC, le bureau pilotage et coordination relations soutenus (BPCRS) est chargé de l’élaboration et de l’animation du pilotage, de la qualité, du contrôle de gestion et du contrôle interne, ainsi que de la supervision fonctionnelle des relations avec les soutenus, selon les normes du système de management intégré du SCA et aux fins d’amélioration continue de la performance des divisions et pôles avec qui il entretient un dialogue continu.

Le BPCRS joue un rôle moteur dans l’adaptation permanente du GSC à ses missions et aux évolutions décidées par l’échelon central du SCA.

Le chef de bureau est, au titre de ses attributions, sous l’autorité directe et en conseil du chef du GSC. Il élabore le tableau de bord issu du plan d’action du chef du GSC. Il anime également les fonctions innovation et simplification.
- Diriger le bureau pilotage et coordination relations soutenus assurant le pilotage fonctionnel des 7 points ATLAS.
- Conseiller le chef d’organisme sur les plans technique, organisationnel et fonctionnel.
- Coordonner et superviser l’ensemble des dossiers/projets stratégiques confiés par la direction du GS ou la DCSCA.
- Etablir le projet de la politique du GSC, ainsi que le plan d’actions associé puis en assurer le suivi par tableau de bord.
- Animer les relations avec les soutenus (gestion de la comitologie du niveau de direction, traitement des réclamations).
- Améliorer le dispositif SMI, animer le réseau des pilotes de processus et la comitologie associée.
- Piloter la fonction « cartes et passeport » en lien avec les centres expert, la préfecture et l’ANTS.
- Animer la démarche de suivi de la qualité de l’organisme (gestion des FAQ).
- Assurer le reporting vers les échelons centraux (DCSCA/centres experts) dans le cadre du SMI.
- En lien avec divisions et pôles, préparer et coordonner les visites officielles du GSC.
- Susciter et valoriser des projets d’innovation et de simplification.
- Piloter la rédaction ou la mise à jour de protocoles et conventions. En assurer l’archivage.
- Effectuer par délégation des contrôles de supervision du niveau du chef GSC.
NBI : 15 points