CHEF BUREAU PROGRAMMATION CLIENTS

La plateforme commissariat sud-est (PFC-SE) est chargée du soutien courant des formations du ministère des armées de son périmètre géographique de compétence (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble). Elle assure, via sa Division Achats Publics (DAP), la passation des marchés de fournitures courantes et de services de type « entretien des espaces verts », « gestion des déchets », « nettoyage des locaux ». Elle détient également des compétences nationales sur les segments « restauration collective » (contractualisation avec l’Economat des Armées) et « matériels de sport ».
Le Bureau Management de l’Achats (BMA), sous la direction du chef de la Division Achats Publics, est composé de 3 sections responsables de la programmation des achats, de leur exécution et du traitement des demandes d’achats. Il s’occupe également d’activités transverses telles que la comitologie, le pilotage et le contrôle interne.
Le chef du bureau, secondé par son adjoint, est en charge :
- d’encadrer les agents du bureau,
- d’organiser l’exécution et l’administration des marchés passés par la division,
- de réaliser les indicateurs achats, le contrôle interne et l’administration des outils métier (ALPHA, PLACE),
- d’animer la relation acheteur/prescripteur (bilatérales et comitologie).
Encadrer les agents du bureau et piloter les activités de son périmètre.
Organiser le suivi d’exécution des marchés et le règlement des litiges sur les marchés en cours, au travers de l’action de la Section Relations Clients.
Assurer le contrôle de gestion de la DAP au travers d’indicateurs intégrés au tableau de bord du directeur.
Présenter la programmation des achats à la validation du chef DAP et de la Direction.
Piloter l’activité de la Section Traitement des Demandes d’Achat et la relation avec les services bénéficiaires.
Participer à la maitrise des risques de l’activité, tenir à jour les procédures de contrôle interne de la DAP.
Représenter la division lors de rencontres ou de salons régionaux ou nationaux
Conduire des études demandées par la hiérarchie
Assurer l’administration des SI de la DAP (ALPHA, PLACE et E-Attestations).
Suivre le budget de la DAP en lien avec la DORG de la PFC SE.
Veiller au respect des stratégies d’achat nationales