chef carte passeport

Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées (26 000 soutenus).
Sous l’autorité du chef du GSBdD, le pôle de Toulon délivre les prestations de soutien commun (Logistique, Ateliers, Transport, GET), la restauration, l’hébergement, les loisirs ainsi que l’accueil multiservices des 4 espaces ATLAS,au profit des forces et des services du ministère des armées implantés dans la base de défense de Toulon, sur le site de Ste Anne, ainsi qu’à l’école des marins pompiers.
Au sein de l’espace ATLAS La Naïade, l’agent assure une fonction de réception, d’information, d’orientation, de prise en charge des demandes et de délivrance de services multiples dont l’établissement et la délivrance des passeports de mission du personnel civil et militaire de la défense de la base de défense de Toulon.
Le titulaire met en œuvre les procédures nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel militaire relevant du GSBdD TLN. Il est plus particulièrement responsable de l’établissement et de la gestion des documents administratifs individuels (cartes de circulation, d’identité, famille, convention de Genève etc.) du personnel militaire.
L’agent est placé sous les ordres hiérarchiques du chef Atlas et fonctionnels du chef ATLAS et du chef de la DAP.
- Coordonner l’activité de la cellule cartes et passeports afin d’assurer le suivi de la mise en œuvre de la réglementation RH et la tenue des dossiers individuels en lien avec les accueils multi services et les référents métiers.
- Manager une équipe et veiller à la formation des agents de la cellule pour tout le périmètre d’action
- Ecouter et conseiller les unités soutenues en cas de difficultés rencontrées lors de la demande de soutien ou de sa réalisation en relais du chef ATLAS.
- Préparer et établir des passeports biométriques de mission au profit des militaires et civils géré par le pôle TOULON. Et en assurer le suivi informatique et la délivrance.
- Etablir et gérer les cartes de circulation, cartes d’identité ,cartes de retraités ou tous autres documents individuels pour le personnel militaire (ATC).
- Veiller à la performance de la cellule notamment en assurant le suivi des indicateurs lié à l’activité de la cellule et son plan d’actions associés afin d’atteindre les objectifs.
- Administrer les droits liés aux différents SI métiers en lien avec le référent DAP pour le personnel des ATLAS du pôle TOULON.
- Effectuer les démarches nécessaires à la destruction des documents officiels en lien avec les référents métiers externes