CHEF CELLULE SOUTIEN ADM-CORRESPONDANT RH

Le Service d’infrastructure de la défense (SID) entretient et administre l’ensemble du domaine immobilier du ministère des Armées. Il assure le soutien et l’adaptation des infrastructures des armées, directions et services sur le territoire français, dans les DOM-COM et à l’étranger ainsi que le soutien au stationnement des forces en opérations extérieures (OPEX). L’Unité de soutien de l’infrastructure de la défense (USID) a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense sur laquelle elle est implantée. Sous la responsabilité de l’adjoint du chef d’USID, la Cellule soutien administratif est en charge du soutien de l'unité dans les domaines du soutien général, des RH, des achats et de la comptabilité métier. Le chef de cellule est le correspondant RH de l'USID. A ce titre il assure la liaison avec la Section ressources humaines soutien de l'ESID et avec le Groupement de soutien base de défense (GSBdD) de proximité et à terme les Bureaux RH des formations. En particulier, le titulaire du poste aura en charge l’établissement et le suivi des Fiches Individuelles de Contrôle Elémentaire (FICE) du personnel des entreprises titulaires des marchés d’infrastructures dont l’USID est responsable.
Encadrer le personnel et organiser l'activité de la cellule soutien administratif (secrétariat, soutien général, achat comptabilité)
Assurer la gestion du personnel de l'USID
Participer au jury de sélection dans le cadre des recrutements
Assurer un suivi qualité sur le recouvrement des frais de missions des agents et prendre les mesure pour en limiter les délais de traitement
Assurer la supervision de l’activité courrier entrant et sortant
Etre le relai entre la Section ressources humaines soutien de l'ESID et le chef de l'USID pour tout ce qui est relatif à la gestion du personnel (mobilité, notation, avancement...)
Assurer le contrôle des dossiers RH (inscriptions aux formations, FEN, arrêt maladie, etc)
Etablir les fiches CE de la personne morale et des employés des entreprises dont l'USID est contractante dans le SI dédié
Assurer le soutien en équipements de bureautique au profit de l’unité
Assurer le pilotage des CONDIPERS au profit des personnels de l’USID
Coordonner les travaux avec les sections
Organiser les journées de cohésion, de communication, de formation ou de venue d’autorité (programmation, logistique, réservation, etc)