CHEF CELLULE TRAITEMENT BOUGAINVILLE

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le CIMob, centre interarmées du soutien à la mobilité, constitue le centre expert de la filière mobilité pour l'ensemble du ministère des armées et est chargé d'animer les acteurs employés dans cette filière quel que soit leur employeur. Constitué d'une portion centrale à Brest et d'une antenne à Lille, il est également chargé du décompte et de la mise en paiement des indemnités acquises par l'ensemble du personnel civil et militaire du ministère des armées, à l'occasion d'une mission, d'un stage ou d'un changement de résidence effectué pour les besoins de service. Il assure également la liquidation des prestations de prise en charge directe assurées dans le cadre d'un déplacement ou d'une mutation.
Le secrétaire administratif recherché est chef d'une cellule de production, chargée de la liquidation des dossiers. Il organise et anime l'activité de son adjoint et des décompteurs afin d'assurer le déroulement conforme, dans les délais des procédures incombant à la division production. Il contrôle la conformité des travaux et veille au développement des compétences de son équipe. Il s'assure du recueil des information nécessaires au pilotage de l'activité. Il contribue aux travaux périodiques d'évaluation du personnel placé sous sa responsabilité. Il participe aux études d'amélioration des processus opérationnels de traitement.
Encadrer le personnel : pilotage quotidien, planification des congés, travaux RH périodiques (CREP, notation annuelle, avancement, formation...)
Élaborer des stratégies individualisées pour l'évolution continue des compétences des collaborateurs
Organiser les travaux quotidiens de liquidation des frais de déplacement au regard des outils de pilotage fournis et conformément aux objectifs fixés
Superviser les dossiers liquidés (missions et stages) par les décompteurs de la cellule selon les prescriptions du plan de contrôle interne
Suivre les dossiers d'avance non liquidée, relancer les GSBdD du périmètre de la cellule puis liquider les dossiers d'avance non régularisés
Contribuer à la formalisation des procédures métier. Participer à la rédaction des procédures uniformisées de traitement
Assurer la suppléance potentielle du chef de bureau
Participer à des réunions et des groupes de travail dans le périmètre de ses responsabilités
NBI : 10 points